グレースケール機能により、PowerPointプレゼンテーションの印刷設定をすばやく変換し、最適なグレースケールまたは白黒印刷が簡単に行えます。

この機能は、PowerPointプレゼンテーションのグレースケール版をグレースケールまたは白黒印刷用に最適化します。この機能がない場合、グレースケールまたはB&Wで印刷すると、見えないはずの形状や薄く色付けされた形状の輪郭が印刷版で黒い線として表示されます。たとえば、表示されるべきでない形状の周りに線が表示されます。

PowerPointでは、すべての形状にグレースケールを最適化するための「白黒モード」がありますが、標準のPowerPointでは、複数のスライドにわたってすべての形状にこのモードを強制的に適用する方法はありません。PowerPointのPPT Productivity Greyscale機能をクリックすると、スライド上の形状とテキストがPowerPointのblackwhitemodeを採用し、グレースケールまたはB&Wプリンターモードでうまく印刷されます。

この機能はスライドを編集しているときに表示されるものを変更しませんが、印刷プレビューモード、表示 > グレースケールモード、およびドキュメントを印刷するときに変更を適用します。

Set Greyscale機能の影響を確認するには、PowerPointのメインリボンで表示 > グレースケールに移動します。テキストボックスや吹き出しボックスに薄い灰色の境界線(または白、または淡い色の境界線)があるスライドを選択します。これらの項目の周りに黒い線が表示され、意図した境界線の色合いの代わりになります。

しかし、Set Grayscaleを選択すると、線は意図した色/色合いに戻り(B&Wまたはグレースケールでドキュメントを印刷するときに正しく表示されるようになります)。