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PPT Productivity PowerPoint add-in hat 200+ zeitsparende Funktionen. Die Formen bearbeiten Funktionen ermöglichen es Ihnen, Formen schnell zu bearbeiten, z. B. um PowerPoint-Formen auf die gleiche Höhe und Breite zu bringen, um Formen einzufügen und sie auf mehreren PowerPoint-Folien an derselben Stelle zu platzieren. Sie können auch Formen strecken, um Endpunkte auszurichten oder Lücken zwischen Formen zu füllen, damit sie sich treffen.
Die meisten der Funktionen zum Bearbeiten von Formen finden Sie alle auf der Format-Symbolleiste für PPT Productivity Power Tools-Benutzer (dies schließt die kostenlose Testversion ein). Die Format-Symbolleiste kann oben, unten oder an beiden Seiten von PowerPoint angedockt werden. Sie können die Symbolleiste in der Größe ändern und einfach umschalten, um Funktionen oder Funktionsgruppen anzuzeigen oder auszublenden.
Es gibt auch eine Farbpaletten-Symbolleiste, um das Umfärben zu erleichtern, Größenänderungsfunktionen, Verknüpfungen zum Anpassen der Umrissstärke, Ränder in Zellformen und Tabellen und vieles mehr.
Die Funktionen von PPT Productivity ermöglichen es Ihnen, weniger Zeit mit der Formatierung in PowerPoint zu verbringen, sodass Sie sich auf die Geschichte konzentrieren können. Scrollen Sie nach unten, um mehr über die Funktionen zu erfahren, oder navigieren Sie mit dem Menü links.
Gleiche Höhe, gleiche Breite
Stellen Sie jede Form auf die gleiche Höhe oder Breite wie die zuerst ausgewählte Form in PowerPoint ein. Oder stellen Sie mit einem Klick sowohl die gleiche Höhe als auch die gleiche Breite wie die zuerst ausgewählte Form auf Ihrer Folie ein.
Eine der am häufigsten verwendeten Funktionen von PPT Productivity PowerPoint add-in! Machen Sie schnell Formen in PowerPoint gleich groß. Die Schaltflächen für gleiche Höhe und gleiche Breite ermöglichen es Ihnen, Breite und Höhe schnell an die zuerst ausgewählte Form in PowerPoint anzupassen, um die Höhe oder Breite der Formen zu egalisieren. PPT Productivity hat drei Funktionsschaltflächen:
- Gleiche Höhe der zuerst ausgewählten Form in PowerPoint
- Gleiche Breite der zuerst ausgewählten Form in PowerPoint
- Gleiche Höhe und Breite der zuerst ausgewählten Form in PowerPoint
Ändern Sie einfach die Größe mehrerer Formen oder Objekte gleichzeitig. Die zuerst ausgewählte Form bestimmt die Höhe und/oder Breite, die angepasst werden soll. Sie können mit dieser Funktion auch Bilder in PowerPoint gleich groß machen.
Die Funktionen Gleiche Höhe, Gleiche Breite und Gleiche Höhe+Breite sind Teil der Gruppe Größenänderung auf der Format-Symbolleiste.
Tastenkombinationen
Alle PPT-Produktivitätsfunktionen können über unsere anpassbaren Tastenkombinationen für PowerPoint aufgerufen werden. Sie können Ihre Tastenkombinationen auf jede bevorzugte verfügbare Kombination aktualisieren, aber um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir die folgenden Standardwerte für gleiche Höhe und gleiche Breite in PowerPoint eingerichtet:
- PPT-Produktivitätstastenkombination, um Formen auf gleiche Höhe und Breite einzustellen: Strg+Alt+Umschalt+&
- PPT-Produktivitätstastenkombination für PowerPoint, um Formen auf gleiche Höhe einzustellen: Strg+Alt+Umschalt+H
- PPT-Produktivitätstastenkombination für PowerPoint, um Formen auf gleiche Breite einzustellen: Strg+Alt+Umschalt+W
Position, Größe kopieren und einfügen
PPT Productivitys Position, Größe kopieren und Position, Größe einfügen Funktionen für PowerPoint sind ein dynamisches, zeitsparendes Duo! Positionieren Sie schnell eine Form an derselben Stelle über PowerPoint-Folien hinweg, indem Sie die Position, Größe (und Spaltengrößen für Tabellen) einer ausgewählten Form oder Tabelle festlegen.
Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie die Position in PowerPoint kopieren können? PPT Productivity kann helfen! Formposition kopieren in PowerPoint merkt sich die bevorzugte Position oder Größe, sodass Sie sie auf eine andere Form anwenden können. Formposition einfügen in PowerPoint wendet diese Position oder Größe auf jede anzupassende Form an. Zusammen sorgen diese Funktionen dafür, dass Formen oder Objekte auf mehreren PowerPoint-Folien an derselben Position platziert werden. Objekte auf verschiedenen Folien einfach ausrichten.
Die Funktionen zum Kopieren/Einfügen von Position und Größe für PowerPoint sind in der Positionsfunktionsgruppe auf der Format-Symbolleiste enthalten. Sie können auch die Funktion zum Kopieren und Einfügen von Positionsgrößen verwenden, um die Position eines Objekts oder Bildes auf einer Folie zu kopieren, das Objekt zu löschen und ein neues Objekt einzufügen, um das neue Objekt an derselben Position wie das Original einzufügen (um es anstelle des Originalobjekts einzufügen). Ideal, wenn Sie Bilder in Ihrer Präsentation aktualisieren müssen.
Verbesserung im Februar 2024: Die Funktion zum Kopieren und Einfügen von Position und Größe bewahrt jetzt jede PowerPoint-Formdrehung, wenn die Position auf die Ziel-Form angewendet wird (wenn die Quell- oder Ziel-Formen auf Ihrer PowerPoint-Folie gedreht wurden).
Produktivitätstipp
Die Funktionen Position, Größe kopieren und Position, Größe einfügen funktionieren bei Tabellen, um identische Spaltenbreiten zu merken und festzulegen! Funktioniert auch, um Folientitel in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu korrigieren. Verwenden Sie es zusammen mit der Folientitel-Funktion für PowerPoint, die Schriftstil und Schriftgröße der Folientitel anpasst.
Müssen Sie die Position mehrerer Formen kopieren und einfügen, ohne die Formgröße zu ändern? Schauen Sie sich die Funktion Position mehrerer Formen kopieren und einfügen an.
Tastenkombinationen
Alle PPT-Produktivitätsfunktionen können über die anpassbaren Tastenkombinationen für die PowerPoint-Funktion verwendet werden. Sie können die Tastenkombinationen auf jede bevorzugte verfügbare Kombination aktualisieren, aber um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir die folgenden Standardwerte eingerichtet (leicht zu merken, da sie der Ähnlichkeit zu Strg+C und Strg+V für das standardmäßige Kopieren und Einfügen entsprechen!):
- Tastenkombination PowerPoint-Position kopieren: Alt+C
- Tastenkombination PowerPoint-Position einfügen: Alt+V
Formen ändern
Mit den Größenänderungsfunktionen können Sie eine oder mehrere Formen auf Ihrer PowerPoint-Folie schrittweise vergrößern oder verkleinern, um Formen, Objekte, Text, Symbole oder Bilder größer oder kleiner zu machen.
PPT Productivity hat drei Größenänderungsfunktionen für PowerPoint:
- Größe 110%: Ausgewählte Formen um 10% vergrößern
- Größe 90%: Ausgewählte Formen um 10% verkleinern
- Benutzerdefinierte Skalierung: Geben Sie einen Wert ein, um den Skalierungsbetrag anzugeben
Durch fortgesetztes Drücken der Schaltflächen zum Vergrößern oder Verkleinern werden die ausgewählten Formen, Objekte oder Bilder auf Ihrer PowerPoint-Folie schrittweise skaliert.
Die Größenänderungsfunktionen unterstützen auch die Größenänderung von Objekten über mehrere Folien hinweg. Wenn Sie mehrere PowerPoint-Folien auswählen und dann eine Größenänderungsfunktion anklicken, werden alle Objekte auf jeder ausgewählten Folie skaliert. Beachten Sie, dass beim Auswählen nach Folie nur Objekte skaliert werden - Text wird beim Auswählen mehrerer Folien nicht skaliert, kann jedoch auf bestimmten Folien durch Auswählen der Textfelder skaliert werden.
Produktivitätstipp
Wenn Sie eine Gruppe von Formen skalieren müssen, gruppieren Sie sie zuerst, um das Layout konsistent zu skalieren.
Tastenkombinationen
Alle PPT-Produktivitätsfunktionen können über die anpassbaren Tastenkombinationen für PowerPoint verwendet werden. Sie können die Tastenkombinationen auf jede bevorzugte verfügbare Kombination aktualisieren, aber um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir die folgenden eingerichtet, um Formen in PowerPoint zu ändern:
- PowerPoint-Tastenkombination, um ausgewählte Formen auf 90 % der ursprünglichen Größe zu verkleinern: Strg+Alt+Umschalt+J (wiederholte Verwendung dieser Tastenkombination verkleinert die Form schrittweise)
- PowerPoint-Tastenkombination, um Formen auf 110 % der ursprünglichen Größe zu vergrößern: Strg+Alt+Umschalt+K (wiederholte Verwendung dieser Tastenkombination vergrößert die Form schrittweise)
Formen zuschneiden
PPT Productivity's Formen teilen-Funktion ermöglicht es Ihnen, eine ausgewählte Form in mehrere Formen in PowerPoint zu teilen. Wählen Sie einfach eine Form auf Ihrer PowerPoint-Folie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche der Funktion Formen teilen. Sie werden aufgefordert, anzugeben, wie viele Kopien der Form Sie einfügen möchten. Diese Funktion dupliziert die ursprüngliche Form in mehrere Mini-Formen und fügt sie in Ihre PowerPoint-Folie ein.
Die neuen Formen, die zu Ihrer PowerPoint-Folie hinzugefügt wurden, passen innerhalb der größten Höhen- und Breitenbegrenzung der ursprünglichen Form in einem Rasterlayout. Das bedeutet, wenn Sie ein Quadrat oder Rechteck zerschneiden, ist der Effekt, dass die ursprüngliche Form 'zerschnitten' wurde. Wenn Sie jedoch einen Kreis zerschneiden, fügt die Schneidefunktion Kreise in einem Raster hinzu, das sich an der Höhe und Breite des ursprünglichen Kreises ausrichtet.
Produktivitätstipp
Alternativ, um mehr von derselben Form zu Ihrer PowerPoint-Folie ohne Anpassung an den ursprünglichen Umfang hinzuzufügen, verwenden Sie die Formen multiplizieren-Funktion von PPT Productivity.
Formen multiplizieren
Mit der Formen multiplizieren-Funktion von PPT Productivity in PowerPoint können Sie eine Form in PowerPoint in mehrere Formen duplizieren.
Sie können angeben, wie viele Kopien der Form hinzugefügt werden sollen - Formen werden in mehreren Reihen und Spalten in Ihre PowerPoint-Folie eingefügt. Zum Beispiel fügen Sie ein Personen-Symbol zu Ihrer PowerPoint-Folie hinzu und multiplizieren es auf 10 oder 100 Personen, um Datensätze darzustellen. Wenn Sie Text in der ausgewählten Form haben, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, ob dieser beim Multiplizieren der Formen einbezogen oder ausgeschlossen werden soll.
Produktivitätstipp
Wenn Sie mehr von derselben Form zu Ihrer PowerPoint-Folie hinzufügen und die neuen Formen innerhalb des Umfangs der ursprünglich ausgewählten Form anpassen möchten, versuchen Sie stattdessen die Funktion PowerPoint Slice shapes.
Formen strecken und Lücken füllen
Mit den Stretch-Formen von PPT Productivity in PowerPoint können Sie ausgewählte Formen auf Ihrer PowerPoint-Folie so strecken, dass sie der zuerst ausgewählten Form entsprechen. Sie können auch Formen strecken, um den Raum zwischen Objekten in PowerPoint zu füllen, sodass sich die ausgewählten Formen treffen.
Die Funktion Stretch PowerPoint Objects ermöglicht es Ihnen, ausgewählte Objekte in PowerPoint zu strecken, um die äußere Kante des zuerst ausgewählten Objekts zu erreichen. Sie können Formen so strecken, dass sie mit der linken oder rechten Seite der zuerst ausgewählten Form übereinstimmen. Sie können auch Formen so strecken, dass sie die Lücke zwischen den Formen füllen, sodass sie sich treffen.
Die Funktion ist nützlich, wenn Sie eine PowerPoint-Folie mit Formen unterschiedlicher Größe haben, diese jedoch an einem gemeinsamen Start- oder Endpunkt ausrichten müssen (z. B. ist diese Funktion großartig, wenn Sie PowerPoint-Gantt-Diagramme erstellen, bei denen Arbeitsströme an verschiedenen Punkten beginnen, aber alle am selben Datum enden).
Es gibt separate Funktionsschaltflächen in der Format-Symbolleiste von PPT Productivity (die auch benutzerdefinierten Tastenkombinationen zugewiesen werden können). Die Optionen umfassen die Stretch-Formen in PowerPoint-Funktionen:
- Nach links strecken / Zur linken Kante erweitern: Formen nach links strecken dehnt die ausgewählten Formen so aus, dass sie mit der linken Begrenzung der zuerst ausgewählten Form auf Ihrer PowerPoint-Folie übereinstimmen (sodass die Formen an der linken Begrenzung ausgerichtet sind)
- Nach rechts strecken / Zur rechten Kante erweitern: Formen nach rechts strecken dehnt die ausgewählten Formen so aus, dass sie mit der rechten Begrenzung der zuerst ausgewählten Form auf Ihrer PowerPoint-Folie übereinstimmen (sodass die Formen an der rechten Begrenzung ausgerichtet sind)
- Nach oben strecken: Formen nach oben strecken dehnt die ausgewählten Formen so aus, dass sie mit der oberen Begrenzung der zuerst ausgewählten Form auf Ihrer PowerPoint-Folie übereinstimmen (nach oben strecken, sodass die Formen an der oberen Begrenzung ausgerichtet sind)
- Nach unten strecken: Formen nach unten strecken dehnt die ausgewählten Formen so aus, dass sie mit der unteren Begrenzung der zuerst ausgewählten Form auf Ihrer PowerPoint-Folie übereinstimmen (nach unten strecken, sodass die Formen an der unteren Begrenzung ausgerichtet sind)
Es gibt auch Funktionen zum Strecken von Formen, um Lücken zu füllen - diese Schaltflächen vergrößern die ausgewählten Formen, um Lücken zwischen den Formen zu entfernen:
- Links füllen: Dehnt die ausgewählten Formen so aus, dass sie mit der rechten Begrenzung der zuerst ausgewählten Form auf Ihrer PowerPoint-Folie übereinstimmen (sodass die Formen sich treffen)
- Rechts füllen: Dehnt die ausgewählten Formen so aus, dass sie mit der linken Begrenzung der zuerst ausgewählten Form auf Ihrer PowerPoint-Folie übereinstimmen (sodass die Formen sich treffen)
- Oben füllen: Dehnt die ausgewählten Formen nach oben aus, um mit der unteren Begrenzung der zuerst ausgewählten Form auf Ihrer PowerPoint-Folie übereinzustimmen (sodass die Formen sich treffen)
- Unten füllen: Dehnt die ausgewählten Formen nach unten aus, um mit der oberen Begrenzung der zuerst ausgewählten Form auf Ihrer PowerPoint-Folie übereinzustimmen (sodass die Formen sich treffen)
Die Stretch-Shape-Funktion funktioniert auch für eine einzelne Form. Wenn Sie eine einzelne Form auswählen, wird die Form in die
No Fly Zone umgeschaltet, dann an den Folienrand und zurück.
Linienstärke und -stil umschalten
Wechseln Sie einfach den Linien- oder Rahmenstil oder die Dicke für Linien oder Formen auf Ihrer PowerPoint-Folie.
Ändern Sie das Gewicht der Umrandung von PowerPoint-Formen einfach oder ändern Sie den Stil mit einem Klick mit den add-ins Funktionen zum Umschalten von Liniengewicht und -stil von PPT Productivity. Der add-in hat drei großartige Funktionen, um PowerPoint-Ränder oder -Umrandungen schnell zu ändern:
- Rahmentyp: Umschalten des Linien- oder PowerPoint-Rahmentyps zwischen sechs gängigen Stilen - Durchgehende Linie, Langer Strich, Kurzer Strich, Punkte, Quadratische Punkte oder Strich-Punkte
- Rahmen dicker: Die Umschaltfunktion ermöglicht es Ihnen, das Gewicht der Umrandung der Formen schrittweise zu einem dickeren Rahmen zu erhöhen
- Rahmen dünner: Die Umschaltfunktion ermöglicht es Ihnen, das Gewicht der Umrandung der Formen schrittweise zu einem feineren Rahmen zu verringern
Produktivitätstipp
Müssen Sie die Umrissfarbe einer PowerPoint-Form ändern? Die Farbpaletten-Toolbar von PPT Productivity macht es einfach, Umriss-, Füll- und Schriftfarben in PowerPoint zu ändern. Standard-, Vorlagen- und benutzerdefinierte Farben werden auf der PPT Productivity Farb-Toolbar zur einfachen Nutzung angezeigt.
Möchten Sie die Ränder Ihrer Präsentation auf einen einheitlichen Stil aktualisieren? Die neue Funktion Korrekturwerkzeuge - Linien und Umrisse korrigieren von PPT Productivity macht es einfach, sie alle nach Ihren Wünschen zu ändern!
Tastenkombinationen
Alle PPT-Produktivitätsfunktionen können über die Funktion Anpassbare PowerPoint-Shortcuts verwendet werden. Sie können einen PowerPoint-Shortcut auswählen, um die Linienbreite und den Stil umzuschalten.
Ränder umschalten
Ändern Sie schnell die Ränder in PowerPoint-Textfeldern und Tabellenzellenrändern mit der PPT Productivity PowerPoint Ränder ändern Umschaltfunktion. Wählen Sie zwischen Normal, Keine, Schmal und Breit.
Wie ändert man die Ränder in PowerPoint? PPT Productivity macht es einfach. Passen Sie die Ränder in PowerPoint-Textfeldern oder Tabellenzellen mit dem Change Margins Toggle an. Klicken Sie wiederholt auf die Schaltfläche, um schnell durch die Optionen zu wechseln.
Ideal, um die Ränder einer PowerPoint-Tabelle schnell anzupassen, um die Größe zu optimieren, oder wenn Sie versuchen, Text in eine Form einzupassen, die Sie nicht ändern möchten.
In standardmäßigem PowerPoint werden die Randeinstellungen jeweils separat für links, rechts, oben und unten gesteuert. Der Zugriff auf die standardmäßigen PowerPoint-Randeinstellungen erfolgt über Rechtsklick > Form formatieren und Anpassen jedes Wertes. Dies kann 6 oder mehr Klicks erfordern, plus mehrere Versuche, Ihre bevorzugten Ränder auszuwählen.
Die Adjust Margins-Funktion von PPT Productivity macht es schneller und ist eine großartige zeitsparende Abkürzung, um Ränder in PowerPoint schnell einzustellen. Außerdem können Sie mehr als eine PowerPoint-Tabelle auswählen und die Ränder mit einem einzigen Klick aktualisieren.
Produktivitätstipp
- Sie können die Randeinstellungen in PPT Productivity für Normal, Schmal und Breit unter Margins -> Set Margin Defaults festlegen.
- Die Funktion Change Margins Toggle funktioniert bei PowerPoint-Textfeldrändern, Formenrändern oder Tabellenrändern. Sie können eine Auswahl von Zellrändern in einer Tabelle ändern oder alle Zellränder ändern (ändern Sie die Ränder für ausgewählte Zellen in einer PowerPoint-Tabelle, indem Sie die Zellen auswählen, oder wenden Sie die Änderung der Ränder auf alle Zellen in einer Tabelle an, indem Sie die Tabelle auswählen).
Tastenkombinationen
Alle PPT Productivity PowerPoint-Add-In-Funktionen können über die Funktion Anpassbare PowerPoint-Shortcuts verwendet werden. Sie können einen PowerPoint-Shortcut hinzufügen, um die Ränder zu ändern.
Chevrons gleicher Winkel
Feature-Beschreibung
Video-Tastenkürzel
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Erweiterte Funktion: Im Februar 2023 hat PPT Productivity ein Update veröffentlicht und die Funktion 'Make Chevrons same angle' wurde durch den Chevrons and Angles Painter ersetzt, mit dem Sie Winkel und Spitzen von Chevrons und anderen Formen in PowerPoint für Konsistenz anpassen können.
Passen Sie schnell die Spitze der ausgewählten Chevrons, Pfeile oder Fünfecke auf den exakt gleichen Winkel wie die erste ausgewählte Form auf Ihrer PowerPoint-Folie an.
Chevron (auch bekannt als Blockpfeile) sind ideal für die Verwendung in Diagrammen wie Projektphasen. Aber sobald Sie die Länge eines Chevrons in PowerPoint anpassen, ändern sich die Winkel der Spitzen und sind inkonsistent. Diese PPT-Produktivitätsfunktion ermöglicht es Ihnen, Chevron-Winkel in PowerPoint anzupassen, um sie konsistent zu machen.
Beginnen Sie, indem Sie zwei oder mehr Chevrons in PowerPoint auswählen (die Funktion funktioniert nur, wenn zwei oder mehr Formen ausgewählt sind).
Mit ausgewählten Chevrons klicken Sie auf die Schaltfläche Chevrons auf gleichen Winkel setzen. Die Funktion wird die Winkel aller ausgewählten Chevrons in PowerPoint ausrichten.
Beachten Sie, dass die erste Form einen einstellbaren Winkel enthalten muss - andernfalls kann der Winkel für den Rest der Form nicht ermittelt werden. Diese Funktion kann auch verwendet werden, um die Winkel auf Pfeilen, Fünfecken und Parallelogrammen auf PowerPoint-Folien zu setzen oder anzupassen.
Produktivitätstipp
PPT Productivity's herunterladbare Bibliotheken enthalten eine Chevron-Bibliotheksdatei, die häufig verwendete vertikale Chevron-Listen und horizontale Chevron-Listen-Folienlayouts enthält, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Sie greifen einfach über die Slide Library-Toolbar darauf zu. Lesen Sie mehr über das Herunterladen kostenloser Formbibliotheken.
Tastenkombinationen
Alle PPT-Produktivitätsfunktionen können über die Funktion Anpassbare PowerPoint-Shortcuts verwendet werden. Sie können einen PowerPoint-Shortcut auswählen, um die Winkel der Chevron-Symbole anzugleichen.
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