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优化幻灯片
PPT Productivity PowerPoint 插件具有200+ 个节省时间的功能。PowerPoint 的优化幻灯片功能包括摘要幻灯片生成器、快速格式化以对齐幻灯片标题、发送到附录快捷方式、禁飞区文本边界飞行模式徽标/品牌伪装、格式刷、脚注放大器等。
添加总结幻灯片
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创建一个 PowerPoint 幻灯片,其中包含您选择的幻灯片标题(或全部),以确保您的故事情节合理。
这可以用作 PowerPoint 目录的起点,作为 PowerPoint 中执行摘要幻灯片的基础,或仅作为临时幻灯片添加以进行编辑审查。要选择所有幻灯片,请在缩略图幻灯片选择器视图中使用 PowerPoint 快捷键 Ctrl-A。然后单击 PPT Productivity 功能区中幻灯片组的创建摘要幻灯片功能。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过可自定义的 PowerPoint 快捷键功能使用。您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合。为了帮助您入门,我们创建了一个 PPT Productivity PowerPoint 快捷键来插入摘要幻灯片:Ctrl+Alt+Shift+D
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显示禁飞区
PowerPoint 的 禁飞区 功能可用于设置幻灯片上放置文本的边界。也称为 PowerPoint 幻灯片的标题安全或动作安全边界(参考旧电视的内容显示规则)。
当您的公司有关于文本放置的品牌规则或团队指南,或者您的PowerPoint模板有需要避开的图像或颜色边界时,此功能非常有用。咨询公司通常使用禁飞区功能来确保演示文稿中的所有幻灯片具有一致的内容布局。
该功能显示或隐藏表示边界的交叉阴影。请注意,禁飞区仅用于编辑的视觉指南(类似于PowerPoint中的标准网格和指南功能)。在演示或打印PowerPoint幻灯片时,保存幻灯片到幻灯片库时,或将幻灯片粘贴为迷你幻灯片到演示文稿时,禁飞区阴影不会出现。
使用PPT Productivity功能区的幻灯片组中的功能按钮,切换PowerPoint演示文稿的禁飞区开关。当显示禁飞区时,选择格式工具栏上的对齐功能将使选定的单个文本框或形状对齐到禁飞区边界(例如,对齐到左侧将对齐到左侧禁飞区边界,对齐到顶部将对齐到顶部禁飞区边界)。
在设置 > 禁飞区中根据您的偏好或公司要求自定义禁飞区的大小。您可以选择根据当前的PowerPoint模板应用禁飞区,或者可以指定自定义禁飞区的尺寸。您还可以选择沿禁飞区边界应用PowerPoint绘图指南。
效率技巧
与团队合作?您可以自定义禁飞区的设置,然后导出此设置(以及许多其他设置)与您的同事分享,以便您的团队拥有相同的设置。阅读更多关于在团队中共享自定义PPT生产力设置的信息。
发送幻灯片到附录
让审阅和完善您的 PowerPoint 幻灯片变得简单。此功能允许您单击一下即可将幻灯片发送到 PowerPoint 演示文稿的末尾。如果您的幻灯片中没有 PowerPoint 附录部分,则会自动创建一个。也称为发送幻灯片到末尾功能。
在审阅您的PowerPoint演示文稿时,PPT Productivity的“发送幻灯片到附录”功能允许您将幻灯片从主演示文稿中移除并发送到幻灯片末尾。然后,您可以审阅移动到附录的PowerPoint幻灯片,以决定是否保留幻灯片在附录中或从演示文稿中删除它。也被称为墓地功能,此功能将选定的幻灯片移动到PowerPoint中的附录。它得名于此,因为此功能在幻灯片编辑过程中非常有用。一旦您将幻灯片发送到附录并审阅了演示文稿,您可以审阅和排序附录幻灯片,并在主部分定稿后删除任何不必要的幻灯片。首次将幻灯片发送到附录时,PowerPoint演示文稿中将自动添加一个附录分隔幻灯片(如果尚未存在附录幻灯片分隔符)。PowerPoint的“发送到附录”功能位于PPT Productivity主功能区和格式工具栏上。
效率技巧
PowerPoint 附录幻灯片分隔符只会创建一次,无论您发送多少幻灯片到附录。
在审阅您的幻灯片时,将此功能与便签结合使用。例如,如果您有一个团队会议来审阅您的PowerPoint幻灯片,使用PowerPoint便签功能来注释其他操作,即将特定点合并到另一张幻灯片中,然后将幻灯片发送到附录并在会议后完成更新。
不确定如何创建附录或该部分应该包含什么?阅读我们的帮助指南:PowerPoint中的附录
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过 PowerPoint 功能的可自定义快捷键使用。您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合。
为了帮助您入门,我们创建了一个将幻灯片发送到附录的 PPT Productivity 快捷键。
发送到后台的 PowerPoint 快捷键:Ctrl+Alt+Shift+A
伪装模式
又称飞行模式和隐身模式,PowerPoint 伪装模式隐藏幻灯片的背景,以掩盖母版幻灯片布局上的品牌和徽标。非常适合在飞机等公共场所工作时使用,这样附近的人就看不到您屏幕上公司的或客户的品牌或徽标。
PPT Productivity 的 PowerPoint 伪装模式可以作为切换开关来暂时移除幻灯片背景。该功能用白色覆盖层遮盖您的 PowerPoint 幻灯片背景 - 可以通过选择该功能快速打开或关闭。伪装模式功能在您不希望任何人看到背景上的公司标志/颜色的公共场合工作时非常有用。顾问称此功能为飞行模式,因为它最常用于在往返客户现场时隐藏附近乘客的客户品牌。点击 PPT Productivity 功能区上的伪装按钮以打开 PowerPoint 伪装模式。再次点击以在与他人分享幻灯片之前或返回办公室后关闭伪装模式。要在未安装 PPT Productivity 的另一台计算机上撤销 PowerPoint 伪装模式,只需编辑幻灯片母版以显示背景图形并移除标题和内容幻灯片上的透明覆盖层。
效率技巧
在打开 PowerPoint 演示文稿时按住 Shift,演示文稿将以已启用伪装模式的状态打开。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过 PowerPoint 功能的可自定义快捷键使用。您可以轻松添加伪装模式的自定义快捷键。