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创建更快
- 格式刷
PPT Productivity 的格式刷工具集让您可以快速复制 PowerPoint 中的格式,从而更新形状、文本、表格和图表。PPT Productivity 的 PowerPoint 格式刷功能比标准的 Microsoft 功能更复杂,能够进行复制和粘贴格式。
Microsoft 的 PowerPoint 格式刷无法复制粘贴形状大小、表格格式或图表。标准的 PowerPoint 格式刷可以复制和粘贴样式,但不支持选择性复制和粘贴属性(例如,复制字体和轮廓颜色,但不复制填充颜色)。
标准 PowerPoint 中的拾取对象样式和应用对象样式功能可以复制字体大小、颜色、填充颜色、轮廓颜色。但同样,它们没有选项来指定要复制的选定属性。
PPT Productivity 拥有一套功能丰富的格式刷按钮!PPT Productivity 的 PowerPoint 格式刷包括:
- 高级格式刷:指定要从广泛列表中选择性复制粘贴的属性
- 样式刷:复制字体样式和大小、形状颜色、形状轮廓颜色、轮廓厚度和样式
- 文本格式刷:仅复制字体样式和大小
- 位置和大小刷:复制对象的位置和大小,以便在演示文稿的多个幻灯片中对齐其他对象
- 表格格式刷:复制 PowerPoint 表格的样式,包括线条颜色和粗细、填充颜色、字体大小、样式和粗体
- 形状更改刷:复制形状类型并粘贴以更改其他选定形状
- 图表刷:复制图表的格式,包括图表类型。快速应用图表类型和格式以更新其他图表
- 角度和提示刷:复制形状的角度或提示以应用于另一个形状,例如在 V 形图或三角形上
- 动画刷:复制选择的动画以应用于另一个选择,粘贴时可选择替换或追加动画
特定功能按钮解决了最常见的格式刷需求(例如复制和粘贴表格格式),而高级格式刷让您可以自定义设置以满足不太常见的格式刷需求(例如复制和刷同样的字体颜色和角度,但不更改其他形状的填充颜色)。滚动阅读更多关于每个功能的信息。
位置和大小画笔
增强功能:增强的“位置和大小绘制器”功能于2023年2月推出。
PPT Productivity的位置和大小绘制器功能为PowerPoint节省时间!通过设置所选形状或表格的位置、大小(以及表格的列大小),快速在多个PowerPoint幻灯片中将形状放置在相同位置。轻松对齐不同幻灯片上的对象。
位置和大小画笔会在您选择形状后点击它时记住首选位置或大小。选择一个目标形状,将位置或大小应用于每个要调整的形状。双击该功能以激活粘滞模式 - 然后您可以应用格式,将多个形状或对象放置在多个PowerPoint幻灯片上的相同位置。
位置和大小画笔功能包含在格式工具栏的格式画笔功能组中。
效率技巧
位置和大小画笔功能适用于表格,以记住和设置相同的列宽。 还可用于修正整个演示文稿中的幻灯片标题。 将其与幻灯片标题功能结合使用,该功能可调整幻灯片标题的字体样式和字体大小。
文本格式刷
使用 PowerPoint 的文本格式刷,快速复制和粘贴文本格式到文本框、幻灯片,甚至不同的演示文稿中。
PPT Productivity 的 PowerPoint 文本格式刷将复制字体样式、大小、斜体、粗体或下划线属性并应用于被刷的文本。请注意,如果文本框中有不同的字体或大小,将复制第一个单词的字体样式和大小属性。
虽然 PowerPoint 的标准格式刷也可以用于复制和刷文本,但它还会应用其他属性,包括形状颜色。PPT Productivity PowerPoint 文本格式刷仅更改文本属性,不影响任何其他元素。
文本格式刷也可用于在 PowerPoint 表格单元格中刷文本。
双击文本格式刷以激活多刷功能。这使您可以在 PowerPoint 中点击多个文本选择,将其更改为匹配复制的文本格式。多刷模式将持续到您按下退出键。
效率技巧
尝试在 PowerPoint 中复制较大文本段落的样式?查看 PPT Productivity 的段落样式功能,以保存和重用您喜欢的段落样式。
更改形状绘制器
PPT Productivity 的 PowerPoint 更改形状工具使在 PowerPoint 演示文稿中复制粘贴形状类型以匹配选定形状变得简单。
只需在 PowerPoint 幻灯片上选择要复制的形状,然后单击更改形状画笔按钮。接下来,单击要更改的形状。更改形状画笔将更改形状以匹配复制的形状样式(请注意,它不会更改形状大小,但您可以使用高级格式画笔来实现)。
双击更改形状画笔以激活多画笔功能。这使您可以单击多个形状,将它们更改为匹配第一个选定的形状。多画笔模式将在您按下退出键之前继续用于更改形状画笔。
效率技巧
想要指定要复制和应用的形状属性吗?请查看适用于 PowerPoint 的 PPT Productivity 高级格式刷。
您是否有一个格式良好的PowerPoint图表,并希望快速更新演示文稿中的其他图表或图形以复制格式?PPT Productivity图表格式刷可以让您复制粘贴PowerPoint图表格式。您可以在PowerPoint中复制和粘贴图表格式和图形格式,无论是在同一演示文稿中还是跨演示文稿。
PPT Productivity 的 PowerPoint 图表格式刷的工作方式与更改形状格式刷相同 - 您可以快速更改图表类型、字体和颜色。只需选择要复制的图表,点击图表格式刷,然后点击要更新的图表。图表格式刷将更新图表类型,以及图表标题和标签的字体。
双击图表格式刷以激活多重刷功能。这让您可以点击多个图表并将其更新为与第一个选定形状匹配。图表格式刷上的多重刷模式将持续到您按下退出键。
PowerPoint 没有保存图表模板以便于重用的功能,但 PPT Productivity 的 PowerPoint 图表刷为您提供了快速更新图表以匹配您首选选择的能力。或者,如果您想保留现有图表但更新配色方案,您可以使用 PPT Productivity 颜色工具栏重新绘制 PowerPoint 图表以更改颜色。
效率技巧
请注意,并非所有图表类型都可以从源复制到目标。以下图表组合无法通过此功能复制和更改格式:雷达图到旭日图,雷达图到瀑布图,组合图到瀑布图和树状图(到任何其他图表)。
角度与曲线画家
在 PowerPoint 中使用 PPT Productivity 的角度和曲线绘制工具,为形状上色以复制和应用另一个形状的角度或曲线。
如果您在 PowerPoint 演示文稿中使用尖括号或圆角矩形,并希望保持一致的角度和边缘,这个功能非常适合您。该功能可用于复制和粘贴任何具有调整功能的形状,以对齐角度(调整是 PowerPoint 用于更改形状角和尖端的黄色圆圈的术语)。这包括:
只需选择要复制的形状,然后点击 PPT Productivity PowerPoint 角度和曲线画笔,然后选择要绘制的形状。或者,选择要复制的形状和要绘制的形状(确保您点击的第一个形状是要复制的形状),然后点击该功能。您可以使用此功能轻松对齐流程链。
双击角度和曲线画笔以激活多画笔功能。这使您可以在 PowerPoint 中点击多个形状,将它们更改为与第一个选定形状匹配。角度和曲线画笔上的多画笔模式将持续到您按下退出键。
效率技巧
角度和曲线绘制工具不适用于椭圆或圆形,因为它们没有调整选项。但您可以使用PPT Productivity的相同高度、相同宽度功能来复制粘贴PowerPoint中圆形和椭圆的格式。
想要在整个演示文稿中将圆角矩形的曲线更新为一致的样式吗?PPT Productivity的新校对工具 - 修复线条和轮廓功能可以轻松地将它们全部更新为您指定的边缘,只需单击一下
动画刷
使用PPT Productivity的PowerPoint动画刷轻松替换或追加动画。
标准PowerPoint具有动画刷。PPT Productivity的动画刷扩展了可用选项——它具备所有标准PowerPoint动画刷功能,并且还提供以下功能:
- 替换动画:选择用格式刷替换PowerPoint动画——例如,将现有动画更改为弹跳而不是旋转
- 追加动画:选择在PowerPoint中追加动画——为选定形状的现有动画添加选定动画——例如,追加旋转动画,使形状先弹跳然后旋转
双击动画刷以激活多刷功能。这让您可以点击多个对象,更新相关动画以匹配复制的选择。多刷模式将持续,直到您按下Esc键。
循环强调颜色
通过快速循环模板主题颜色来更改PowerPoint中形状的颜色。
“循环强调色”功能让您可以快速循环浏览 PowerPoint 模板主题颜色,以更改幻灯片上所选形状的颜色。重复按下可让您循环浏览 PowerPoint 强调色以选择您喜欢的颜色。如果当前形状颜色是模板中的强调色,循环功能将更新为下一个强调色(例如,如果当前是强调色 3,点击该功能后将更新为强调色 4,然后是 5...)。如果当前颜色不是模板主题颜色,它将更新为强调色 1。请注意,如果您设置了同时用填充设置轮廓的选项,这也将被应用(设置 > 颜色工具栏)。
快捷键
您还可以使用PPT Productivity的可自定义快捷键功能为此功能设置快捷键。启用麦肯锡对齐快捷键的用户将自动获得循环强调色的预设快捷键 = Alt+Shift+A(如果您启用了麦肯锡对齐快捷键预设)
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