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- 编辑形状
PPT Productivity PowerPoint add-in 具有200+ 个节省时间的功能。编辑形状功能让您可以快速编辑形状,例如使 PowerPoint 形状具有相同的高度和宽度,将形状粘贴并“锤击”到多个 PowerPoint 幻灯片上的相同位置。您还可以拉伸形状以对齐端点,或填补形状之间的空隙以使它们相接。
大多数编辑形状功能都可以在格式工具栏中找到,适用于 PPT Productivity Power Tools 用户(包括免费试用版)。格式工具栏可以重新停靠在 PowerPoint 的顶部、底部或任一侧。您可以调整工具栏的大小,并轻松切换以显示或隐藏功能或功能组。
还有一个颜色调色板工具栏,使重新着色变得简单,调整大小功能,调整轮廓厚度、单元格形状和表格边距的快捷方式等等。
PPT Productivity 的功能让您在 PowerPoint 中花费更少的时间进行格式化,因此您可以专注于故事。向下滚动以阅读有关功能的信息,或使用左侧菜单导航。
相同高度,相同宽度
将任何形状设置为与 PowerPoint 中第一个选定形状相同的高度或宽度。或者,只需单击一下即可将幻灯片上第一个选定形状的高度和宽度都设置为相同。
这是 PPT Productivity PowerPoint add-in 功能中最常用的功能之一!快速使形状在 PowerPoint 中具有相同的大小。相同的高度和宽度按钮可以让您快速对齐宽度和高度,以便将后续选择的形状与 PowerPoint 中首先选择的形状匹配,从而使形状的高度或宽度相等。PPT Productivity 有三个功能按钮:
- 匹配 PowerPoint 中首先选择的形状的高度
- 匹配 PowerPoint 中首先选择的形状的宽度
- 匹配 PowerPoint 中首先选择的形状的高度和宽度
轻松同时调整多个形状或对象的大小。首先选择的形状将决定要匹配的高度和/或宽度。您还可以使用此功能在 PowerPoint 中使图像具有相同的大小。
相同高度、相同宽度和相同高度+宽度功能是格式工具栏上的调整大小组的一部分。
效率技巧
将此功能与PPT Productivity的选择相同大小和选择相同颜色的PowerPoint功能一起使用,以保持所有形状按比例缩放。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过我们的可自定义快捷键在 PowerPoint 中访问。您可以将快捷键更新为任何可用的首选组合,但为了帮助您入门,我们已为 PowerPoint 中相同高度、相同宽度的快捷键设置了以下默认值:
- PPT Productivity 快捷键将形状设置为相同高度和宽度:Ctrl+Alt+Shift+&
- PPT Productivity PowerPoint 快捷键将形状设置为相同高度 Ctrl+Alt+Shift+H
- PPT Productivity PowerPoint 快捷键将形状设置为相同宽度 Ctrl+Alt+Shift+W
复制粘贴位置,大小
PPT Productivity 的复制位置、大小和粘贴位置、大小功能是 PowerPoint 的动态省时组合!通过设置所选形状或表格的位置、大小(以及表格的列大小),可以快速在 PowerPoint 幻灯片中将形状放置在相同位置。
想知道如何在 PowerPoint 中复制位置?PPT Productivity 可以帮忙!复制形状位置在 PowerPoint 中记住首选位置或大小,以便您可以将其应用于另一个形状。粘贴形状位置在 PowerPoint 中将该位置或大小应用于每个要调整的形状。这些功能一起可以在多个 PowerPoint 幻灯片中将形状或对象放在相同位置。轻松对齐不同幻灯片上的对象。
PowerPoint 的复制/粘贴位置、大小功能包含在格式工具栏的位置功能组中。您还可以使用复制、粘贴位置大小功能来复制幻灯片上对象或图像的位置,删除对象并插入新对象,然后将新对象粘贴到与原始对象相同的位置(以替换原始对象)。如果您需要更新演示文稿中的图像,这非常有用。
2024 年 2 月增强功能:复制、粘贴位置和大小功能现在在将位置应用于目标形状时保留任何 PowerPoint 形状旋转(如果源或目标形状在您的 PowerPoint 幻灯片上已旋转)。
效率技巧
复制位置、大小和粘贴位置、大小功能适用于表格,以记住和设置相同的列宽!还可用于修复整个 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片标题。结合 PowerPoint 的幻灯片标题功能使用,该功能可调整幻灯片标题的字体样式和字体大小。
需要在不改变形状大小的情况下复制和粘贴多个形状的位置吗?查看复制粘贴多个形状位置功能
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过 PowerPoint 功能的可自定义快捷键使用。您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合,但为了帮助您入门,我们设置了以下默认值(由于与标准复制和粘贴的 Ctrl+C 和 Ctrl+V 相似,因此易于记忆!):
- 键盘快捷键 PowerPoint 复制位置:Alt+C
- 键盘快捷键 PowerPoint 粘贴位置:Alt+V
调整形状大小
调整大小功能可让您逐步调整PowerPoint幻灯片上一个或多个形状的大小,以使形状、对象、文本、图标或图像变大或变小。
PPT Productivity 为 PowerPoint 提供了三个调整大小的功能:
- 放大 110%: 将选定的形状放大 10%
- 缩小 90%: 将选定的形状缩小 10%
- 自定义缩放: 输入一个值以指定缩放比例
持续按下放大或缩小按钮将逐步调整 PowerPoint 幻灯片上选定形状、对象或图像的大小。
调整大小功能还支持跨多个幻灯片调整对象大小。当您选择多个 PowerPoint 幻灯片然后点击一个调整大小功能时,每个选定幻灯片上的所有对象都将被调整大小。请注意,当您按幻灯片选择时,功能仅调整对象的大小 - 选择多个幻灯片时文本不会调整大小,但可以通过选择文本框在特定幻灯片上调整大小。
效率技巧
如果您需要缩放一组形状,请先组合它们,以便一致地缩放布局。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过 PowerPoint 功能的可自定义快捷键使用。您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合,但为了帮助您入门,我们设置了以下用于调整 PowerPoint 中形状大小的快捷键:
- PowerPoint 键盘快捷键将选定形状缩小到初始大小的 90%:Ctrl+Alt+Shift+J(重复使用此快捷键将逐渐缩小形状)
- PowerPoint 键盘快捷键将形状增大到初始大小的 110%:Ctrl+Alt+Shift+K(重复使用此快捷键将逐渐增大形状)
切片形状
PPT Productivity 的切割形状功能允许您在 PowerPoint 中将选定的形状拆分为多个形状。只需在 PowerPoint 幻灯片上选择一个形状,然后单击切割形状功能按钮。系统会提示您输入要插入的形状副本数量。此功能会将原始形状复制为多个小形状并将其插入到您的 PowerPoint 幻灯片中。
添加到您的 PowerPoint 幻灯片中的新形状将适合原始形状的最大高度和宽度边界,以网格布局排列。这意味着如果您正在切割正方形或矩形,效果是原始形状被“切割开”。然而,如果您切割一个圆形,切割功能将在页面上添加与原始圆形的高度和宽度对齐的网格圆形。
效率技巧
或者,要在不适合原始边界的情况下向您的 PowerPoint 幻灯片添加更多相同形状,请使用 PPT Productivity 的多重形状功能。
乘以形状
PPT Productivity 的 多重形状 功能让您可以在 PowerPoint 中将一个形状复制为多个形状。
您可以指定要添加的形状副本数量 - 形状将以多行多列的形式插入到您的PowerPoint幻灯片中。例如,将一个人物图标添加到您的PowerPoint幻灯片中,然后将其复制为10或100人,以表示数据集。如果您在选定的形状中有文本,系统会提示您在复制形状时选择是否包含或排除它。
效率技巧
如果您想在 PowerPoint 幻灯片中添加更多相同形状,并将新形状放置在原始选定形状的边界内,请尝试使用PowerPoint 切片形状功能。
拉伸形状并填补空隙
PPT Productivity 的 PowerPoint 拉伸形状功能允许您将幻灯片中选定的形状拉伸到与第一个选定的形状匹配。您还可以拉伸形状以填充 PowerPoint 中对象之间的空间,使选定的形状相接。
拉伸PowerPoint对象功能允许您在PowerPoint中拉伸选定的对象,以匹配第一个选定对象的远边缘。您可以将形状拉伸以匹配第一个选定形状的左侧或右侧。您还可以拉伸形状以填补形状之间的空隙,使它们相接。
当您有一个包含不同大小形状的PowerPoint幻灯片,但需要它们对齐到一个共同的起点或终点时,此功能非常有用(例如,在制作PowerPoint甘特图时,此功能非常棒,因为工作流在不同点开始但都在同一日期结束)。
PPT Productivity的格式工具栏上有单独的功能按钮(也可以分配自定义快捷键)。选项包括PowerPoint中的拉伸形状功能:
- 向左拉伸/扩展到左边缘:向左拉伸形状将选定的形状拉伸以匹配PowerPoint幻灯片上第一个选定形状的左边界(因此形状在左边界对齐)
- 向右拉伸/扩展到右边缘:向右拉伸形状将选定的形状拉伸以匹配PowerPoint幻灯片上第一个选定形状的右边界(因此形状在右边界对齐)
- 向上拉伸:向上拉伸形状将选定的形状拉伸以匹配PowerPoint幻灯片上第一个选定形状的上边界(向上拉伸,因此形状在上边界对齐)
- 向下拉伸:向下拉伸形状将选定的形状拉伸以匹配PowerPoint幻灯片上第一个选定形状的下边界(向下拉伸,因此形状在下边界对齐)
还有拉伸形状以填补空隙的功能 - 这些按钮增加选定形状的大小以消除形状之间的任何空隙:
- 填充左侧:将选定的形状拉伸以匹配PowerPoint幻灯片上第一个选定形状的最右边界(因此形状相接)
- 填充右侧:将选定的形状拉伸以匹配PowerPoint幻灯片上第一个选定形状的最左边界(因此形状相接)
- 填充顶部:将选定的形状向上拉伸以匹配PowerPoint幻灯片上第一个选定形状的最下边界(因此形状相接)
- 填充底部:将选定的形状向下拉伸以匹配PowerPoint幻灯片上第一个选定形状的最上边界(因此形状相接)
拉伸形状功能也适用于单个形状。如果您选择一个单一形状,它会切换形状到
禁飞区,然后是幻灯片边缘并返回。
效率技巧
拉伸形状将形状对齐到一个共同的终点。如果您想让选定的形状大小相同,请查看PPT Productivity的使形状相同高度、相同宽度功能,适用于PowerPoint。
切换线条粗细和样式
轻松切换PowerPoint幻灯片上线条或形状的线条或边框样式或粗细。
轻松更改PowerPoint形状轮廓的粗细,或使用PPT Productivity add-ins 单击更改样式。add-in 具有三个出色的功能,可快速更改PowerPoint边框或轮廓:
- 边框类型:在六种常见样式之间切换线条或PowerPoint边框类型 - 实线、长虚线、短虚线、点线、方点线或虚点线
- 边框加粗:切换功能可逐步增加形状轮廓的粗细,使边框更厚
- 边框变细:切换功能可逐步减少形状轮廓的粗细,使边框更细
效率技巧
需要更改 PowerPoint 形状的轮廓颜色吗?PPT Productivity 的调色板工具栏使更改 PowerPoint 中的轮廓、填充和字体颜色变得简单。标准、模板和自定义颜色显示在 PPT Productivity 颜色工具栏上,便于访问。
想要在整个演示文稿中将边距更新为一致的样式吗?PPT Productivity 的新校对工具 - 修复线条和轮廓功能使您可以轻松地将它们全部更改为您喜欢的样式!
更改边距切换
使用PPT Productivity的PowerPoint 更改边距切换功能,快速更改PowerPoint文本框和表格单元格的边距。可选择正常、无、窄和宽边距。
如何在 PowerPoint 中更改边距?PPT Productivity 让它变得简单。使用更改边距切换调整 PowerPoint 文本框或表格单元格中的边距。反复点击按钮即可快速循环浏览选项。
快速调整 PowerPoint 表格上的边距以优化大小,或在不想调整大小的情况下尝试将文本放入形状中。
在标准 PowerPoint 中,边距设置分别控制左、右、上和下。访问标准 PowerPoint 边距设置的方法是右键单击 > 格式化形状并调整每个值。这可能需要 6 次或更多点击,以及多次尝试选择您喜欢的边距。
PPT Productivity 的调整边距功能使其更快,是快速设置 PowerPoint 边距的绝佳省时快捷方式。此外,您可以选择多个 PowerPoint 表格并在一次点击中更新边距。
效率技巧
- 您可以在PPT Productivity中为普通、窄和宽指定边距设置,使用边距 -> 设置默认边距
- 更改边距切换功能适用于PowerPoint文本框边距、形状边距或表格边距。您可以更改表格中选定单元格的边距或更改所有单元格的边距(通过选择PowerPoint表格中的单元格来更改选定单元格的边距,或通过选择表格来将更改应用于所有单元格)。
同角度双箭头
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增强功能:在2023年2月,PPT Productivity推出了一次更新,将“使人字形角度相同”功能替换为人字形和角度绘制器,这使您可以在PowerPoint中调整人字形和其他形状的角度和尖端以保持一致性。
快速将所选人字形、箭头或五边形的尖端调整为与PowerPoint幻灯片上第一个选定形状完全相同的角度。
人字形(也称为块箭头)非常适合用于项目阶段等图表中。但是,一旦在 PowerPoint 中调整人字形的长度,尖端的角度就会改变且不一致。此 PPT Productivity 功能可让您在 PowerPoint 中匹配人字形角度,使其一致。
首先在 PowerPoint 中选择两个或多个人字形(该功能仅在选择两个或多个形状时有效)。
选择人字形后,点击设置人字形为相同角度按钮。该功能将在 PowerPoint 中对齐所有选定人字形的角度。
请注意,第一个形状必须包含可调角度,否则无法计算出其余形状的角度。此功能还可用于在 PowerPoint 幻灯片上设置或匹配箭头、五边形和平行四边形的角度。
效率技巧
PPT Productivity 的可下载库包括一个包含常用垂直和水平箭头列表幻灯片布局的箭头库文件,以加快您的工作。您可以从幻灯片库工具栏轻松访问这些。阅读更多关于下载免费形状库。
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