便签
使用便签在您的PowerPoint演示文稿中注释幻灯片。PowerPoint便签非常适合为团队成员提供审阅和反馈,或为自己添加“待办”便签以进行必要的更新。
如何在 PowerPoint 中添加备注?使用 PPT Productivity 的 PowerPoint 便签功能很简单。PowerPoint 中的便签显示为添加到幻灯片右上角的形状。
PPT Productivity 的便签功能预设了 6 种便签颜色选项,帮助您快速入门。默认情况下,便签会显示作者姓名缩写和添加日期,以便于协作审阅。不过,您可以自定义便签的字体、颜色和默认信息(例如更改您的姓名缩写或使用角色,例如审阅 1 备注/最终审阅备注等)。
便签也称为便签纸,是在 PowerPoint 中通过评论进行协作编辑的好方法。作为草稿和审阅工具,便签让您可以在 PowerPoint 中添加便于他人审阅幻灯片的备注。
在审阅便签以执行操作时,您可以使用“查找便签”按钮快速在便签之间导航,导航到下一个便签,或使用“查找上一个便签”返回上一个便签。完成幻灯片后,您可以通过单击“删除所有便签”按钮确保所有便签已被删除。
可以使用 PPT Productivity 功能区上的便签功能按钮或格式工具栏上的便签按钮将便签添加到幻灯片中。格式工具栏上的便签按钮默认显示您最近使用的便签颜色,但您可以通过下拉菜单选择其他颜色的便签。
您可以选择将便签添加到左上角(默认情况下它们会出现在右上角)。您还可以使用可选的标注线来注释 PowerPoint 幻灯片上的特定对象。
2024 年 2 月更新:您现在可以选择多个 PowerPoint 幻灯片,并在单击中为每个幻灯片添加一个便签。
PPT Productivity 的便签使审阅比 PowerPoint 的评论功能更容易。当您使用 PowerPoint 的评论功能时,评论会出现在幻灯片旁边的评论工具栏中,实际幻灯片上只会显示评论指示器。打印草稿以供审阅时,PowerPoint 评论会作为单独的页面打印(幻灯片上仅打印评论指示器)。这意味着打印 PowerPoint 评论以供审阅会使用更多的纸张并且如果双面打印,评论会出现在幻灯片的背面,这使得它们更难阅读。
但使用 PPT Productivity,您可以使用便签在 PowerPoint 幻灯片上打印笔记。PPT Productivity 的便签会在您打印 PowerPoint 幻灯片时显示(直到笔记被删除)。
所有 PPT Productivity 功能都可以通过可自定义的 PowerPoint 快捷键功能使用。您可以将快捷键更新为任何可用的首选组合,但为了帮助您入门,我们为便签设置了以下快捷键:
- PowerPoint 快捷键添加便签:Ctrl+Alt+M
- PowerPoint 快捷键在审阅时查找下一个便签:Ctrl+Alt+N