如何在PowerPoint中添加备注

想知道如何在 PowerPoint 中添加备注吗？您可以为演示文稿中的每张幻灯片添加演讲者备注。在 PowerPoint 中添加备注可以让您在演示幻灯片时添加要点或其他备注以供参考。

本指南为以下每个步骤提供了逐步指南：

• 什么是 PowerPoint 中的演讲者备注？
• 如何添加演讲者备注？
• 在 Zoom 上演示时如何查看您的演讲者备注？
• 如何在打印 PowerPoint 演示文稿时打印演讲者备注？
• 如何在 PowerPoint 中添加便签

如果您实际上是想在 PowerPoint 幻灯片上添加备注作为便签，以便观众可以看到这些备注（与演讲者备注不同，但非常适合将幻灯片发送给团队进行审阅反馈或与利益相关者进行审阅会议），我们在最后也包含了此步骤。

什么是 PowerPoint 中的演讲者备注？

PowerPoint 演讲者备注是捕捉您希望在每张幻灯片上参考的关键点的好方法，您可以在演示时使用它们作为参考。您可以在演示时选择一个选项，在您的显示器上显示演讲者备注，但 PowerPoint 演讲者备注对观众不可见。演讲者备注在您以幻灯片形式打印 PowerPoint 演示文稿时不会出现，但您可以选择在打印时显示它们，方法是选择带备注打印选项（继续阅读以了解如何在 PowerPoint 中打印带备注的幻灯片的信息）。

如何在 PowerPoint 中添加演讲者备注？

要在 PowerPoint 中添加演讲者备注：在普通视图中，选择要添加 PowerPoint 备注的幻灯片缩略图。

PowerPoint 的添加备注字段默认情况下并不总是显示。想知道如何显示可以为幻灯片添加演讲者备注的视图吗？它应该出现在您正在参考的幻灯片下方，请参阅下面的屏幕截图以获取指导，

如果您在屏幕上看不到活动幻灯片下方的备注部分，请单击 PowerPoint 底部状态栏上的备注切换按钮以显示备注窗格。请参阅下面的图像，显示了如何找到演讲者备注面板的示例。

要添加您的备注，请单击您看到“单击以添加备注”的地方，然后输入您想要添加的关于当前显示在备注字段上方的 PowerPoint 幻灯片的备注。

PowerPoint 的演讲者备注与每张幻灯片相关联，因此您需要在屏幕上显示特定幻灯片时输入与该幻灯片相关的备注。只需浏览您的 PowerPoint 演示文稿，单击您想要添加备注的任何幻灯片，输入备注，然后导航到下一张幻灯片。

要隐藏 PowerPoint 备注窗格，请再次单击状态栏上的“备注”切换按钮。

如何查看带备注的 PowerPoint？

您可以在“普通”视图、“大纲”视图和“备注页”视图中查看 PowerPoint 演讲者备注。要更改“视图”设置，请转到 PowerPoint 顶部功能区的“视图”选项卡，然后选择普通、大纲或备注页。

如何显示可以为幻灯片添加演讲者备注的窗格？

确保您在顶部功能区的视图选项卡上将“备注”切换设置为开启位置，以便您可以查看 PowerPoint 备注（请参阅下面屏幕截图中的红色框以查看备注切换）。使用大纲视图时，演讲者备注只会出现在幻灯片下方——它们不会出现在左侧的幻灯片大纲文本中。请参阅下面的图像。

在演示幻灯片放映时如何在 PowerPoint 中查看备注？

要在演示 PowerPoint 演示文稿时查看演讲者备注，请导航到“幻灯片放映”选项卡，然后选择位于“幻灯片放映”功能区左上角的“从头开始”（请参阅下面屏幕截图中的红色框）。

如果您连接到投影仪，您的幻灯片放映应自动以演讲者视图显示。

想知道如何在 PowerPoint 中打开演讲者视图？如果您没有自动进入演讲者视图，请单击幻灯片底部圆圈中的三个点，然后选择“显示演讲者视图”。

PowerPoint 演讲者视图显示在您计算机的屏幕上，而只有幻灯片显示在投影仪屏幕上。在演讲者视图中，PowerPoint 显示您的幻灯片备注以及下一张幻灯片。您的观众在演讲者模式下只会看到您的幻灯片。

PowerPoint 演讲者备注出现在您正在演示的幻灯片的右侧。当您在 PowerPoint 演讲者模式下移动到演示文稿中的下一张幻灯片时，相应幻灯片的演讲者备注将出现。

在通过 Zoom 演示时使用 PowerPoint 演讲者备注

有几种方法可以使用 Zoom 演示您的幻灯片放映演示文稿。但是，如果您希望在演示幻灯片放映时查看演讲者备注而不让观众看到它们，您将需要使用双显示器。

双显示器与幻灯片放映和演讲者视图

如果您有双显示器，您可以在一个显示器上演示您的 PowerPoint 演示文稿，同时在第二个显示器上查看演讲者备注。

要在双显示器上演示，首先打开您要演示的 PowerPoint 文件。接下来 - 启动或加入 Zoom 会议。然后单击会议控件中的共享屏幕。

选择您的主显示器，然后单击共享。如果您不确定哪个显示器是您的主显示器，请选择 PowerPoint 打开的显示器。

在共享屏幕时，通过单击幻灯片放映选项卡 > 从头开始或从当前幻灯片开始，将 PowerPoint 切换到幻灯片放映模式。

您的观众/会议参与者将以幻灯片放映视图看到 PowerPoint。绿色边框表示您当前正在共享的屏幕 - 即 Zoom 参与者正在查看的内容。

演讲者视图将出现在您的第二个显示器上。使用此视图查看您的幻灯片备注并控制 PowerPoint 演示文稿。

如果在 Zoom 上使用双显示器演示时共享了错误的屏幕怎么办？

如果您没有共享正确的显示器/屏幕，请单击演讲者视图屏幕顶部的“显示设置”，然后单击“交换演讲者视图和幻灯片放映”。PowerPoint 将切换用于幻灯片放映视图的显示器。

或者，您可以单击屏幕共享控件上的“新共享”，然后选择显示 PowerPoint 幻灯片放映视图的屏幕。

如何使用单个显示器通过 Zoom 共享 PowerPoint 演示文稿？

您可以通过 Zoom 以全屏模式或使用窗口共享您的演示文稿。

使用单个显示器以全屏模式进行幻灯片放映

打开您要演示的 PowerPoint 文件，然后启动或加入 Zoom 会议。
单击 Zoom 屏幕底部会议控件中的“共享屏幕”。

选择您的显示器/屏幕，然后单击“共享”。

在共享屏幕时，通过单击幻灯片放映选项卡 > 从头开始或从当前幻灯片开始，将 PowerPoint 切换到幻灯片放映模式。

屏幕周围的绿色边框表示您当前正在共享的屏幕 - 即您的观众正在查看的内容。

使用单个显示器在窗口中演示 PowerPoint 幻灯片放映视图

您可以使用单个显示器在幻灯片放映视图中共享您的 PowerPoint 演示文稿，但将其包含在一个窗口中（而不是全屏模式）。这使您可以访问会议功能，例如会议中的聊天或管理参与者，或在共享 PowerPoint 演示文稿时查看其他文档/网页（而不让您的观众看到它们）。

要在窗口中以幻灯片放映视图演示您的 PowerPoint，请打开您要演示的 PowerPoint 文件。

单击幻灯片放映选项卡，然后选择“设置幻灯片放映”。

在“显示类型”下，选择“由个人浏览（窗口）”，然后单击确定。

通过单击幻灯片放映选项卡，然后选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”，将 PowerPoint 切换到幻灯片放映模式。

PowerPoint 将在窗口中以幻灯片放映视图显示演示文稿。

在 Zoom 中，启动或加入会议。
单击会议控件中的“共享屏幕”。

选择 PowerPoint 窗口，然后单击“共享屏幕”。

绿色边框表示会议参与者/观众正在看到的内容。您屏幕的其余部分在 Zoom 会议中不会被其他人看到。

如何在 PowerPoint 演示文稿的幻灯片中添加便签

如果您想在幻灯片上添加显示的备注（例如，以便您可以在会议中查看这些备注），那么您会喜欢PPT Productivity 的便签功能。PPT Productivity 是一个节省时间的插件，为 PowerPoint 添加了更多功能。使用 PPT Productivity，您可以将便签添加到 PowerPoint 幻灯片。默认情况下，便签出现在幻灯片的右上角（或者您可以选择将便签添加到左上角）。便签让您可以轻松地在幻灯片上添加问题或待完成的任务，以便在最终确定演示文稿之前跟踪需要审阅的项目。

阅读更多关于 PPT Productivity 的PowerPoint 便签功能的信息。

想知道如何在 PowerPoint 中打印备注？请参阅我们的博客文章，了解如何打印带备注的 PowerPoint 幻灯片。