Gråskalefunktionen gör det enkelt att snabbt konvertera PowerPoint-presentationens utskriftsinställningar för optimal gråskala eller svartvitt utskrift.

Den här funktionen optimerar gråskalaversionen av din PowerPoint-presentation för utskrift i gråskala eller svartvitt. Utan den här funktionen, när du skriver ut i gråskala eller svartvitt, kommer former eller konturer av former som borde vara osynliga eller bara lätt färgade att visas som svarta linjer i din utskrivna version. Till exempel visas linjer runt vissa former som inte borde visas.

I PowerPoint har alla former ett 'svartvitt läge' för att optimera gråskala, men i standard PowerPoint finns det inget sätt att tvinga alla former över flera bilder att anta detta läge för utskrift. När du klickar på PPT Productivity Grayscale-funktionen för PowerPoint, antar former och text på dina bilder PowerPoints blackwhitemode, vilket skriver ut bra i gråskala eller svartvitt skrivarläge.

Observera att funktionen inte kommer att ändra vad du ser när du redigerar bilden, men den tillämpar en ändring i förhandsgranskningsläge, i Visa > Gråskala-läge och när du skriver ut dokumentet.

För att se hur effekten av funktionen Ställ in gråskala är, gå till Visa > Gråskala på PowerPoints huvudmeny. Välj en bild med ljusgråa ramar (eller vita, eller några bleka färgade ramar) på textrutor eller pratbubblor. Svarta linjer kommer att visas runt dessa objekt istället för den avsedda ramfärgen.

Men när du väljer Ställ in gråskala, återgår linjerna till den avsedda färgen/nyansen (och kommer nu att visas korrekt när dokumentet skrivs ut i svartvitt eller gråskala).