È facile salvare forme, icone, loghi o intere diapositive nella tua Libreria di Diapositive di PowerPoint per un rapido riutilizzo.

Seleziona semplicemente la forma o la diapositiva che desideri salvare (per selezionare un'intera diapositiva, clicca su di essa nell'anteprima delle miniature a sinistra dello schermo). Dalla barra degli strumenti della Libreria di Diapositive, clicca su Salva forma.

Apparirà una finestra popup in cui puoi inserire un nome per la forma o la diapositiva. Puoi anche nominare la migliore miniatura per la forma o la diapositiva che apparirà nella barra degli strumenti della Libreria di Diapositive durante la ricerca.

Per impostazione predefinita, PPT Productivity precompila il nome con il testo dalla tua diapositiva di PowerPoint nel seguente ordine:

  • Qualsiasi testo nel campo Note
  • Qualsiasi testo trovato nel Titolo della diapositiva
  • Qualsiasi testo trovato in una forma sulla diapositiva (nell'ordine aggiunto alla diapositiva)
Puoi selezionare dai pulsanti radio per scegliere se utilizzare il titolo della diapositiva di PowerPoint o le note della diapositiva per il nome della forma. Oppure puoi inserire un nuovo nome per la forma o la diapositiva. I nomi degli Oggetti della Libreria di Diapositive o delle Diapositive non devono essere unici - ma rende più facile trovare la forma o la diapositiva in seguito quando si cerca nella libreria.

Successivamente, scegli se salvare come Forme o come Diapositiva. Gli oggetti salvati come diapositive inseriranno una nuova diapositiva nella tua presentazione di PowerPoint quando selezionati in seguito. Gli oggetti aggiunti come forma verranno aggiunti a una diapositiva quando li selezioni dalla libreria. Quando salvi oggetti come immagini, icone o loghi, eventuali collegamenti ipertestuali o testo alternativo esistenti che fanno parte dell'oggetto originale vengono salvati nella Libreria di Diapositive. Ad esempio - se aggiungi un collegamento ipertestuale e un testo alternativo a un logo aziendale e poi lo salvi nella Libreria di Diapositive, il collegamento ipertestuale e il testo alternativo appariranno quando incolli il logo in una nuova presentazione.