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格式化文本
PPT Productivity PowerPoint add-in 在我们的Power Tools产品中有 200+ 个节省时间的功能。PPT Productivity 的 PowerPoint 格式文本功能让您可以快速:
- 在文本中添加勾选(对号)或叉号项目符号
- 在 5 种不同的文本大小写之间切换
- 切换单词换行开关
- 将文本转换为上标
- 为粗体文本着色
- 以及更多!
向下滚动或使用侧边导航以了解更多关于这些节省时间的 PowerPoint 格式文本快捷方式的信息。
对齐文本
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六个常用的文本对齐按钮让您快速对齐文本。
想要简化在 PowerPoint 中对齐文本的方法吗?在 PowerPoint 中对齐文本可能很繁琐,但 PPT Productivity 提供了六个按钮,可以快速访问将文本对齐到文本框的左、右、中心、顶部、中间或底部的功能。
效率技巧
PowerPoint 的对齐文本按钮使您可以轻松快速地更改文本对齐方式,但请记住,如果您经常更改主要文本框,更新 PowerPoint 演示文稿模板的幻灯片母版是最佳解决方案。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过可自定义的 PowerPoint 快捷键功能使用。您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合,但为了帮助您入门,我们设置了以下用于对齐文本的快捷键:
- 将段落对齐到形状顶部的 PowerPoint 快捷键:Alt+T
- 将段落对齐到形状中部的 PowerPoint 快捷键:Alt+M
- 将段落对齐到形状底部的 PowerPoint 快捷键:Alt+B
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将文本适应文本框
PPT Productivity 有 3 个节省时间的按钮,用于在 PowerPoint 中格式化文本框。
使用按钮快速更改PowerPoint文本框的格式。选择以下三个选项:
- 关闭自动调整大小:关闭PowerPoint自动调整大小功能 - 防止文本根据文本框大小调整
- 缩小文本以适应大小:调整文本大小,使其适合文本框
- 调整形状以适应文本:调整文本框以适应文本(文本框可能会缩小或增大,取决于当前文本)
当您不使用PowerPoint这个有用的功能时,需要进行多次点击才能达到相同的效果。您需要右键单击文本框,选择格式化形状,选择文本选项,然后从文本框格式选项中选择。
效率技巧
如果您的文本几乎适合文本框或形状,您可以选择使用PPT Productivity的PowerPoint边距切换功能,因为缩小边距可能是更好的解决方案。
换行切换
PPT Productivity 的 PowerPoint 文本换行切换 功能可通过单击快速更新 PowerPoint 中的换行格式。
换行文本切换按钮允许您通过单击或快捷键来打开或关闭文本换行,以便您确定所选文本的最佳格式。
选择幻灯片上包含要更新文本的文本框或形状。单击换行文本功能以打开文本换行。如果文本换行已启用,单击将关闭文本换行。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过可自定义的 PowerPoint 快捷键功能使用。
您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合,但为了帮助您入门,我们已设置了一个用于换行的 PowerPoint 快捷键:Alt+Shift+W
合并文本框
只需单击一下,即可合并幻灯片上两个或多个文本框或形状中的文本,将PowerPoint中的文本框合并
PPT Productivity 的 合并文本框 功能允许您合并 PowerPoint 中两个或多个文本框中的文本。该功能将选定文本框或形状中的文本合并,以连接形状的内容。文本将合并到第一个选定的文本框中。
2024 年 2 月更新:在拆分文本框时,该功能在多级项目符号或编号的情况下保留格式(功能增强)。
效率技巧
合并文本相当于我们的麦肯锡校友客户请求的 PowerPoint 功能中的拆分/合并文本框的一部分。向下滚动以阅读有关拆分文本框的信息。
拆分文本框
快速将 PowerPoint 文本框拆分为多个文本框,以根据空格分割文本。
PPT Productivity 的 拆分合并 功能适用于 PowerPoint,允许您将文本分离到多个文本框中,或将两个或多个文本框中的文本合并。将文本输入到单个文本框中,然后选择文本框并点击 拆分合并。文本将根据文本中的回车符分离到多个文本框中。
该功能在从 Microsoft Word 或其他格式复制文本到 PowerPoint 时非常有用。拆分文本框功能在您有 multi-level 项符号/编号时保留段落格式。该功能会自动调整文本框大小,并在段落末尾进行拆分时删除前导空段落。
2025 年 6 月更新 - 之前导致加粗文本在文本框拆分时变为非加粗的错误现已修复
增大/减小字体大小
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PowerPoint 的增大和减小字体大小功能每次点击可使选定文本增大或减小 2 磅
这复制了一个标准的PowerPoint功能,使其可以从PPT Productivity功能区快速使用。它使您能够在选定的文本框或形状中微调文本的大小。
效率技巧
增加/减少字体大小功能非常适合在工作时调整字体大小。但如果您需要更新整个 PowerPoint 演示文稿中的大量字体,我们建议使用替换字体功能,该功能允许您根据样式和/或大小选择演示文稿中的字体并进行批量更新。
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更改文本大小写
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使用PPT Productivity的更改大小写功能,在PowerPoint中为选定文本更改五种不同的大小写选项。
“更改大小写”按钮将切换五个选项,分别是:
- 仅选中文本的首字母大写
- 全部小写(无大写)
- 全部大写(全大写)
- 每个单词的首字母大写
- 每个单词的首字母小写,其余字母大写。
在 PowerPoint 幻灯片上选择文本后,反复按下按钮以切换选项。
效率技巧
使用此功能时,您可以选择一个或多个文本框——大写更改将应用于所有选定的文本框或形状。
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彩色粗体文本
只需一键即可重新着色您在 PowerPoint 演示文稿中的粗体文本。
通过加粗和为加粗文本上色,在 PowerPoint 中为选定文本添加强调。这是吸引 PowerPoint 幻灯片上关键字注意力的好方法。您可以选择幻灯片上的文本框并点击为文本框中的所有加粗文本重新上色。
您还可以在多张幻灯片上应用此功能。只需从缩略图视图中选择幻灯片,然后点击 PPT Productivity 的“重新上色加粗文本”功能,即可通过单击更新选定的幻灯片。该功能将避免幻灯片标题,并自动跳过背景已为指定颜色的形状。
默认情况下,该功能会将加粗文本重新上色为您的模板主题颜色。您可以通过选择下拉菜单中的“更改颜色”选项来自定义颜色,该选项在点击功能时可用。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过可自定义的 PowerPoint 快捷键功能使用。
您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合,但为了帮助您入门,我们创建了一个 PPT Productivity PowerPoint 快捷键来重新着色粗体文本:Ctrl+Alt+1
删除文本或替换
增强功能:在2023年2月,删除文本功能已增强为在PowerPoint中删除文本或替换(之前的功能仅提供删除选项)。
此功能可让您一键快速删除选定PowerPoint文本框或形状中的所有文本。还有一个选项可以用指定字符替换PowerPoint中的文本——例如将文本转换为点或星号。非常适合作为幻灯片清理工具,以便您可以重复使用幻灯片布局。
在重复使用以前演示文稿的幻灯片时,此功能有助于保留格式而不保留内容。PPT Productivity 的删除文本或替换功能可让您删除所有选定文本框或形状中的文本或进行替换。
选择删除选项时,PowerPoint 形状将保留在幻灯片上,并保持其原始外观,但没有任何文本。请注意,如果选择删除选项且文本框上没有其他格式(例如颜色填充或边距),则文本框会消失。
如果应用了其他格式,文本框将保留在屏幕上,但可能会缩小。
要保留所有幻灯片格式,请选择转换为点选项,以保留所有幻灯片格式。此功能是一种快速编辑 PowerPoint 文本而保持幻灯片布局的简便方法。
效率技巧
删除文本或替换 是顾问在幻灯片重用时的最佳助手!在保存格式良好的幻灯片副本(不含文本)之前使用此功能,以便在您的PowerPoint 幻灯片库中轻松重用。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过可自定义的 PowerPoint 快捷键功能使用。
您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合,但为了帮助您入门,我们创建了这个 PowerPoint 快捷键来删除选定形状中的文本(或用其他字符替换文本):Ctrl+Alt+Shift+Del
插入上标文本
使用PPT Productivity的插入上标功能轻松在PowerPoint中添加上标。
如何在 PowerPoint 中上标?使用此一键 PowerPoint 上标快捷方式很简单。上标是指设置为较小字体、位于其他文本上方的文本。PowerPoint 中的上标通常用于指示幻灯片上的脚注,但也可用于数学公式。
在 PowerPoint 中添加脚注时,通常在幻灯片的主要文本中插入上标脚注引用,并将其与页面底部的脚注详细信息结合使用。
PPT Productivity 的插入上标功能有两种模式:
- 插入新文本为上标:只需在您想要添加文本的位置单击插入上标按钮。单击按钮后输入的文本将为上标格式。
- 将文本转换为上标:如果在单击按钮之前选择文本,该功能将把选定的文本转换为上标。
效率技巧
如果您在演示文稿中使用脚注,请使用放大脚注功能,以便轻松添加或查看脚注文本。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过可自定义的 PowerPoint 快捷键功能使用。您可以将快捷键更新为任何首选的可用组合。为了帮助您入门,我们在 PowerPoint 中设置了以下上标快捷键以插入上标文本:
- 插入上标文本的快捷键:CTRL + .
PowerPoint 中将选定文本转换为上标的 MS Office 快捷键:
- 将文本转换为上标的快捷键:CTRL+SHIFT+PLUS SIGN
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