O recurso de escala de cinza facilita a conversão rápida das configurações de impressão de apresentações do PowerPoint, para impressão otimizada em escala de cinza ou preto e branco.

Este recurso otimiza a versão em escala de cinza da sua apresentação do PowerPoint para impressão em escala de cinza ou preto e branco. Sem este recurso, quando você imprime em escala de cinza ou P&B, formas ou contornos de formas que deveriam ser invisíveis ou apenas levemente coloridos aparecerão como linhas pretas na sua versão impressa. Por exemplo, linhas aparecem ao redor de algumas formas que não deveriam aparecer.

No PowerPoint, todas as formas têm um 'modo preto e branco' para otimizar a escala de cinza, mas no PowerPoint padrão não há uma maneira de forçar todas as formas em vários slides a adotar este modo para impressão. Quando você clica no recurso de Escala de Cinza do PPT Productivity para PowerPoint, formas e texto nos seus slides adotam o modo preto e branco do PowerPoint, que imprime bem no modo de impressora em escala de cinza ou P&B.

Note que o recurso não mudará o que você vê ao editar o slide, mas aplica uma mudança no modo de visualização de impressão, em Exibir > Modo de Escala de Cinza e ao imprimir o documento.

Para ver o impacto do recurso Definir Escala de Cinza, vá para Exibir > Escala de Cinza na faixa de opções principal do PowerPoint. Selecione um slide com bordas cinza claro (ou brancas, ou de qualquer cor pálida) em caixas de texto ou caixas de chamada. Linhas pretas aparecerão ao redor desses itens em vez do tom de borda pretendido.

No entanto, uma vez que você seleciona Definir Escala de Cinza, as linhas retornam à cor/tonalidade pretendida (e agora aparecerão corretamente quando o documento for impresso em P&B ou escala de cinza).