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Refinar mais facilmente
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Refinar Slides
O plugin PPT Productivity PowerPoint possui 200+ recursos que economizam tempo. Os recursos de Refinar Slides no PowerPoint incluem um gerador de slides de resumo, um formatador rápido para alinhar títulos de slides, atalho para enviar ao apêndice, modo avião de limite de texto sem zona de voo, camuflagem de logotipo/marca, pincel de formatação, ampliador de notas de rodapé e mais.
Adicionar slide de resumo
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Crie um slide do PowerPoint com um resumo dos títulos dos slides selecionados (ou de todos), para garantir que sua narrativa faça sentido.
Isso pode ser usado como ponto de partida para um índice do PowerPoint, como base para um slide de resumo executivo no PowerPoint ou apenas adicionado como um slide temporário para uma revisão editorial. Para selecionar todos os slides, use o atalho do PowerPoint Ctrl-A na visualização do seletor de miniaturas de slides. Em seguida, clique no recurso Criar Slide de Resumo no grupo Slides na Faixa de Opções do PPT Productivity.
Teclas de atalho
Todos os recursos do PPT Productivity podem ser usados através da funcionalidade de Teclas de Atalho Personalizáveis do PowerPoint. Você pode atualizar as teclas de atalho para qualquer combinação disponível preferida. Para começar, criamos um atalho do PowerPoint do PPT Productivity para inserir um slide de resumo: Ctrl+Alt+Shift+D
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Exibir Zona de Proibição de Voo
O recurso Zona de Exclusão Aérea para PowerPoint pode ser usado para definir um limite para a colocação de texto no seu slide. Também conhecido como borda segura para título ou borda segura para ação para slides do PowerPoint (uma referência às antigas regras de exibição de conteúdo para TVs).
Este recurso é útil quando sua empresa tem regras de marca ou diretrizes de equipe sobre a colocação de texto, ou se seu modelo do PowerPoint tem imagens ou cores ao redor das quais você precisa manter o texto afastado. Empresas de consultoria normalmente usam o recurso No Fly Zone para garantir que todos os slides em uma apresentação tenham um layout de conteúdo consistente. O recurso mostra ou oculta uma sombreado cruzado que denota o limite. Note que o No Fly Zone é um guia visual apenas para edição (semelhante ao recurso padrão de Grade e Guias no PowerPoint). A sombra do No Fly Zone não aparecerá ao apresentar ou imprimir slides do PowerPoint, ao salvar slides na sua Biblioteca de Slides ou ao colar slides como mini slides em uma apresentação. Ative ou desative o No Fly Zone para sua apresentação do PowerPoint usando o botão de recurso no grupo Slides na faixa de opções do PPT Productivity. Quando o No Fly Zone é exibido, selecionar os recursos de Alinhamento na Barra de Ferramentas de Formatação alinhará uma caixa de texto ou forma selecionada à borda do No Fly Zone (por exemplo, Alinhar à esquerda alinhará à borda esquerda do NFZ, alinhar ao topo alinhará à borda superior do NFZ). Personalize o tamanho do No Fly Zone de acordo com suas preferências ou padrões exigidos pela empresa em Configurações > No Fly Zone. Você pode selecionar aplicar um NFZ com base no seu modelo atual do PowerPoint, ou pode especificar dimensões para um NFZ personalizado. Você também pode selecionar aplicar Guias de Desenho do PowerPoint ao longo da borda do No Fly Zone.
Enviar slide para o apêndice
Facilite a revisão e o refinamento do seu deck do PowerPoint. Este recurso permite que você envie slides para o final das apresentações do PowerPoint com um único clique. Se o seu deck não tiver uma seção de Apêndice do PowerPoint, uma será criada automaticamente. Também conhecido como o recurso enviar slide para trás.
Ao revisar sua apresentação do PowerPoint, o recurso Enviar Slide para Apêndice do PPT Productivity permite que você remova um slide da apresentação principal e o envie para o final do deck. Você pode então revisar os slides do PowerPoint movidos para o apêndice, para decidir se mantém o slide no apêndice ou o exclui da sua apresentação. Também conhecido como recurso de cemitério, este recurso move slides selecionados para o Apêndice no PowerPoint. Ele recebe esse nome porque é útil no processo de edição do deck. Depois de enviar slides para o Apêndice e revisar a apresentação, você pode então revisar e sequenciar os slides do Apêndice e excluir quaisquer slides desnecessários uma vez que sua seção principal esteja finalizada. Um slide divisor de Apêndice será adicionado automaticamente à apresentação do PowerPoint na primeira vez que você enviar um slide da sua apresentação para o Apêndice (se ainda não houver um slide divisor de Apêndice existente). O recurso Enviar para Apêndice do PowerPoint está tanto na Faixa de Opções principal do PPT Productivity quanto na Barra de Ferramentas de Formatação.
Dica de produtividade
O divisor de slides do Apêndice do PowerPoint será criado apenas uma vez, independentemente de quantos slides você enviar para o Apêndice.
Use este recurso em conjunto com Notas Autoadesivas ao revisar seu deck. Por exemplo, se você tiver uma reunião de equipe para revisar seu deck do PowerPoint, use o recurso notas autoadesivas para PowerPoint para anotar quaisquer outras ações, ou seja, incorporar um ponto específico em outro slide, depois envie o slide para o apêndice e finalize as atualizações após a reunião.
Não tem certeza de como criar um Apêndice ou o que deve ir nessa seção? Leia nosso guia útil: Apêndice no PowerPoint
Teclas de atalho
Todos os recursos do PPT Productivity podem ser usados através das Teclas de Atalho Personalizáveis para o recurso do PowerPoint. Você pode atualizar as teclas de atalho para qualquer combinação disponível preferida. Para começar, criamos uma tecla de atalho do PPT Productivity para enviar slides para o apêndice. Enviar para o Fundo Atalho do PowerPoint: Ctrl+Alt+Shift+A
Modo camuflagem
Também conhecido como modo Avião e modo furtivo, o modo Camuflagem do PowerPoint oculta o fundo do seu slide para esconder a marca e os logotipos nos layouts do slide mestre. Perfeito para trabalhar em espaços públicos como aviões, para que as pessoas próximas não possam ver a marca ou os logotipos da sua empresa ou cliente na sua tela.
O modo Camuflagem do PPT Productivity para PowerPoint funciona como um alternador para remover temporariamente os fundos dos slides. O recurso mascara os fundos dos slides do PowerPoint com uma sobreposição branca - pode ser rapidamente ativado ou desativado selecionando o recurso. O modo Camuflagem é útil para trabalhar em situações públicas onde você não quer que ninguém veja o logotipo/cor da empresa mostrado no fundo. Consultores chamam esse recurso de modo Avião porque é mais comumente usado para ocultar a marca do cliente de passageiros próximos ao se deslocar para e do local do cliente. Clique no botão de camuflagem na faixa de opções do PPT Productivity para ativar o modo de camuflagem do PowerPoint. Clique novamente para desativar o modo de camuflagem antes de compartilhar a apresentação com outros ou quando estiver de volta ao escritório. Para desfazer o modo de camuflagem do PowerPoint em outro computador que não tenha o PPT Productivity instalado, basta editar o Slide Master para mostrar os gráficos de fundo e remover a sobreposição transparente nos slides de Título e Conteúdo.
Dica de produtividade
Pressione Shift ao abrir uma apresentação do PowerPoint, e a apresentação será aberta com o modo Camuflagem já ativado.
Teclas de atalho
Todos os recursos do PPT Productivity podem ser usados através das Teclas de Atalho Personalizáveis para o recurso do PowerPoint. Você pode facilmente adicionar uma tecla de atalho personalizada para o modo camuflagem.
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Acesso com um clique ao Pincel de Formatação do PowerPoint.
O botão Pincel de Formatação foi incluído na faixa de opções do PPT Productivity, para que você possa acessar o recurso padrão de Pincel de Formatação do PowerPoint com um único clique.
O recurso de pincel de formatação pode ser usado para copiar a formatação de um objeto e colar ou aplicá-la a outro.
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Editar Formas
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Acesso com um clique ao recurso Editar Formas do PowerPoint.
O botão Editar Formas foi incluído na faixa de opções do PPT Productivity para que você possa acessar o recurso com um único clique.
O botão Editar Formas permite que você altere facilmente uma forma selecionada do PowerPoint para uma forma diferente - por exemplo, talvez você tenha adicionado um retângulo padrão ao seu slide, mas queira mudar para um retângulo com bordas arredondadas.
Dica de produtividade
O PPT Productivity também possui um Pincel de Alteração de Forma que permite alterar rapidamente as formas para corresponder à primeira forma selecionada.
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Definir escala de cinza
O recurso de escala de cinza facilita a conversão rápida das configurações de impressão de apresentações do PowerPoint, para impressão otimizada em escala de cinza ou preto e branco.
Este recurso otimiza a versão em escala de cinza da sua apresentação do PowerPoint para impressão em escala de cinza ou preto e branco. Sem este recurso, quando você imprime em escala de cinza ou P&B, formas ou contornos de formas que deveriam ser invisíveis ou apenas levemente coloridos aparecerão como linhas pretas na sua versão impressa. Por exemplo, linhas aparecem ao redor de algumas formas que não deveriam aparecer.
No PowerPoint, todas as formas têm um 'modo preto e branco' para otimizar a escala de cinza, mas no PowerPoint padrão não há uma maneira de forçar todas as formas em vários slides a adotar este modo para impressão. Quando você clica no recurso de Escala de Cinza do PPT Productivity para PowerPoint, formas e texto nos seus slides adotam o modo preto e branco do PowerPoint, que imprime bem no modo de impressora em escala de cinza ou P&B.
Note que o recurso não mudará o que você vê ao editar o slide, mas aplica uma mudança no modo de visualização de impressão, em Exibir > Modo de Escala de Cinza e ao imprimir o documento.
Para ver o impacto do recurso Definir Escala de Cinza, vá para Exibir > Escala de Cinza na faixa de opções principal do PowerPoint. Selecione um slide com bordas cinza claro (ou brancas, ou de qualquer cor pálida) em caixas de texto ou caixas de chamada. Linhas pretas aparecerão ao redor desses itens em vez do tom de borda pretendido.
No entanto, uma vez que você seleciona Definir Escala de Cinza, as linhas retornam à cor/tonalidade pretendida (e agora aparecerão corretamente quando o documento for impresso em P&B ou escala de cinza).
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