Fitur skala abu-abu memudahkan untuk dengan cepat mengonversi pengaturan cetak presentasi PowerPoint, untuk pencetakan skala abu-abu atau hitam putih yang optimal.

Fitur ini mengoptimalkan versi skala abu-abu dari presentasi PowerPoint Anda untuk pencetakan skala abu-abu atau hitam putih. Tanpa fitur ini, ketika Anda mencetak dalam skala abu-abu atau B&W, bentuk atau garis luar dari bentuk yang seharusnya tidak terlihat atau hanya berwarna terang akan muncul sebagai garis hitam dalam versi cetak Anda. Misalnya, garis muncul di sekitar beberapa bentuk yang seharusnya tidak terlihat.

Dalam PowerPoint, semua bentuk memiliki 'mode hitam dan putih' untuk mengoptimalkan skala abu-abu, tetapi dalam PowerPoint standar tidak ada cara untuk memaksa semua bentuk di beberapa slide untuk mengadopsi mode ini untuk pencetakan. Ketika Anda mengklik fitur PPT Productivity Greyscale untuk PowerPoint, bentuk dan teks pada slide Anda mengadopsi mode blackwhitemode PowerPoint, yang mencetak dengan baik dalam mode printer skala abu-abu atau B&W.

Perhatikan bahwa fitur ini tidak akan mengubah apa yang Anda lihat saat mengedit slide, tetapi menerapkan perubahan dalam mode pratinjau cetak, di Tampilan > mode Skala Abu-abu dan saat mencetak dokumen.

Untuk melihat dampak dari fitur Set Greyscale, pergi ke Tampilan > Skala Abu-abu pada pita utama PowerPoint. Pilih slide dengan batas abu-abu terang (atau putih, atau batas berwarna pucat lainnya) pada kotak teks atau kotak keterangan. Garis hitam akan muncul di sekitar item ini alih-alih warna batas yang dimaksudkan.

Namun, setelah Anda memilih Set Grayscale, garis-garis tersebut akan kembali ke warna/nuansa yang dimaksudkan (dan sekarang akan muncul dengan benar ketika dokumen dicetak dalam B&W atau skala abu-abu).