O recurso Slide Library do PPT Productivity também pode ser usado para criar Bibliotecas de Slides de Equipe para o PowerPoint. Compartilhe uma biblioteca comum do PowerPoint de slides, imagens e objetos padronizados reutilizáveis entre os membros da equipe ou toda a empresa. A biblioteca de slides de equipe do PPT Productivity facilita a inserção rápida de slides aprovados pela empresa no PowerPoint. Encontre e insira slides de apresentações antigas rapidamente criando um ativo de biblioteca compartilhada para sua equipe.

Pense na Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides como seu ponto de acesso para encontrar formas ou slides que você salvou. O recurso Biblioteca de Slides de Equipe para PowerPoint é hospedado em uma unidade compartilhada na sua organização, para que os dados da sua empresa permaneçam seguros e dentro da sua infraestrutura de TI existente (sem necessidade de hospedagem externa). Todos os membros da equipe podem então acessar sua Biblioteca de Slides de Equipe.

A funcionalidade Team Slide Library do PPT Productivity para PowerPoint é ótima para compartilhar slides inteiros para reutilização, bem como objetos como logotipos, imagens aprovadas e mais. Você pode criar várias Bibliotecas de Slides de Equipe compartilhadas e facilmente pesquisar em todas elas. Você também pode selecionar coleções de pastas específicas para restringir sua pesquisa (ótimo se você trabalha com diferentes clientes ou unidades de negócios). As Bibliotecas de Slides de Equipe são acessadas através da Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides (que também permite que você salve uma biblioteca pessoal de slides e formas). A barra de ferramentas da Biblioteca de Slides do PPT Productivity é exibida no PowerPoint à direita da tela. Você pode pesquisar na Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides digitando o nome do objeto na barra de pesquisa ou rolando pelas pré-visualizações em miniatura. A capacidade de sincronização automática permite que você publique em um único local central (drive compartilhado interno ou na nuvem) e auto-distribute atualizações para todos os usuários. Onde está armazenado o Repositório da Biblioteca de Slides de Equipe?

Suas Bibliotecas de Slides de Equipe são armazenadas em um drive compartilhado em sua própria organização — por exemplo, no OneDrive, SharePoint, Box ou Dropbox da sua empresa (qualquer drive compartilhado com capacidade de replicação local). Hospedar em um drive compartilhado com replicação local significa que o conteúdo da sua Biblioteca de Slides de Equipe é automaticamente replicado para as máquinas locais dos usuários finais, permitindo acesso offline à biblioteca. E o acesso ao conteúdo da sua Biblioteca de Slides de Equipe é gerenciado através das permissões de acesso existentes para o drive compartilhado. Nenhum conteúdo é hospedado externamente pelo PPT Productivity. Esta é uma decisão de design intencional porque é preferida pelas equipes de TI e Segurança de nossos clientes. Quando você usa a Biblioteca de Slides do PPT Productivity, o conteúdo da biblioteca da sua empresa permanece dentro da sua infraestrutura de TI existente.

Como funcionam as atualizações da Biblioteca de Slides de Equipe? Sua equipe nomeia um administrador da Biblioteca de Equipe, que faz as atualizações no Repositório da Biblioteca de Slides. Essas atualizações são automaticamente 'distribuídas' para os usuários finais. O PPT Productivity possui configurações que você pode configurar, que determinam a frequência de verificação de atualizações (por exemplo, você pode definir para verificar atualizações diariamente). A Biblioteca de Slides de Equipe é um substituto para a Biblioteca de Slides do SharePoint/ recurso Reutilizar Slides do PowerPoint?

A funcionalidade Team Slide Library do PPT Productivity para PowerPoint é semelhante à Biblioteca de Slides do Microsoft SharePoint que não está mais disponível. A Microsoft desativou a Biblioteca de Slides do SharePoint a partir do SharePoint 2016. Se você está procurando um substituto para a Biblioteca de Slides do SharePoint, entre em contato conosco para uma demonstração gratuita. A Microsoft também desativou o recurso Reutilizar Slides do PowerPoint. A Biblioteca de Slides de Equipe é uma ótima alternativa.

O PPT Productivity pode ver ou acessar meus slides salvos? Não. Slides, formas e imagens salvos permanecem dentro do seu próprio ambiente e nunca são acessíveis ao PPT Productivity. O PPT Productivity fornece o mecanismo para salvar e recuperar o conteúdo da sua Biblioteca de Slides, mas não tem acesso ao próprio conteúdo.