O PPT Productivity facilita a alteração do idioma para todos os slides no PowerPoint. Você pode selecionar para alterar o idioma de todos os slides do PowerPoint, uma seleção de slides ou formas específicas no PowerPoint. O recurso padrão do PowerPoint para atualizar o idioma definido não funciona para todo o texto em todos os slides. O recurso padrão do PowerPoint exclui texto em formas, tabelas e notas de slides ao aplicar alterações de idioma.

O recurso de verificação ortográfica padrão do PowerPoint fica confuso se slides de apresentações preparadas com outros idiomas de revisão forem colados em uma apresentação, ou se colaboradores acessarem uma apresentação usando versões do Office com diferentes idiomas padrão para revisão. Se você vir palavras corretamente escritas marcadas como incorretas pelo verificador ortográfico do PowerPoint (linhas onduladas vermelhas sob palavras corretamente escritas), isso provavelmente é causado por múltiplos idiomas de revisão em sua apresentação. O recurso de definir idioma do PPT Productivity permite que você atualize rapidamente o idioma definido para toda a apresentação. Ou você pode optar por atualizar o idioma definido apenas para slides selecionados ou formas selecionadas. O recurso de slides ou formas selecionadas é útil se você estiver incluindo texto de vários idiomas em sua apresentação. Selecione as formas/slides para alterar, depois, na faixa de opções superior do PPT Productivity, clique no botão Definir Idioma. Todas as caixas de texto na seleção (incluindo quaisquer caixas de texto em formas agrupadas) serão definidas para o Idioma Padrão de sua apresentação. Para converter todos os slides de uma apresentação para o seu Idioma Padrão, na faixa de opções superior do PPT Productivity, clique no menu suspenso e clique em 'Definir idioma de todos os slides'.