그레이스케일 기능은 파워포인트 프레젠테이션 인쇄 설정을 빠르게 변환하여 최적의 그레이스케일 또는 흑백 인쇄를 쉽게 할 수 있게 해줍니다.

이 기능은 PowerPoint 프레젠테이션의 그레이스케일 버전을 그레이스케일 또는 흑백 인쇄에 최적화합니다. 이 기능이 없으면 그레이스케일 또는 흑백으로 인쇄할 때 보이지 않거나 약간만 색칠된 모양이나 윤곽선이 인쇄된 버전에서 검은색 선으로 나타납니다. 예를 들어, 나타나지 않아야 할 모양 주위에 선이 나타납니다.

PowerPoint에서는 모든 모양에 그레이스케일을 최적화하기 위한 '흑백 모드'가 있지만, 표준 PowerPoint에서는 여러 슬라이드에 걸쳐 모든 모양이 이 모드를 강제로 적용하도록 하는 방법이 없습니다. PowerPoint의 PPT Productivity 그레이스케일 기능을 클릭하면 슬라이드의 모양과 텍스트가 PowerPoint 흑백 모드를 채택하여 그레이스케일 또는 흑백 프린터 모드에서 잘 인쇄됩니다.

이 기능은 슬라이드를 편집할 때 보이는 것을 변경하지 않지만, 인쇄 미리보기 모드, 보기 > 그레이스케일 모드 및 문서를 인쇄할 때 변경 사항을 적용합니다.

Set Greyscale 기능의 영향을 보려면 PowerPoint 메인 리본에서 보기 > 그레이스케일로 이동하십시오. 텍스트 상자나 말풍선 상자에 연한 회색 테두리(또는 흰색, 또는 연한 색 테두리)가 있는 슬라이드를 선택하십시오. 이러한 항목 주위에 검은색 선이 나타나며 의도된 테두리 색상 대신 나타납니다.

그러나 Set Grayscale을 선택하면 선이 의도된 색상/음영으로 되돌아가며, 이제 문서가 흑백 또는 그레이스케일로 인쇄될 때 올바르게 나타납니다.