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Inserir Formas
O PowerPoint da PPT Productivity add-in tem 200+ funcionalidades que economizam tempo. As funcionalidades 'Inserir Formas' incluem Setas, Bolas de Harvey, Slides em Miniatura e acesso com um clique a formas comumente usadas.
A maioria das funcionalidades de Inserir Formas pode ser encontrada na Barra de Formatação para usuários do Power Tools. Algumas dessas funcionalidades estão disponíveis na Faixa de Opções da PPT Productivity para usuários do Plus Tools e Basic Tools. A Barra de Formatação pode ser redimensionada para o topo, fundo ou qualquer lado da sua tela. Você pode redimensionar a Barra de Ferramentas e facilmente alternar para mostrar ou ocultar funcionalidades ou grupos de funcionalidades.
As funcionalidades da PPT Productivity permitem que você gaste menos tempo formatando para que possa se concentrar na história.
Formas padrão do PowerPoint
Adicione formas do PowerPoint usadas com frequência à sua apresentação com um único clique usando a Barra de Formatação do PPT Productivity.
O PowerPoint tem muitas formas disponíveis, mas é preciso vários cliques para encontrá-las. O PPT Productivity torna mais rápido o acesso às formas que você mais usa no PowerPoint.
Formas comuns que você pode adicionar rapidamente à sua apresentação do PowerPoint a partir da barra de ferramentas de Formato incluem:
- Caixa de texto
- Retângulo
- Retângulo com bordas arredondadas
- Círculo/ Oval
- Triângulo isósceles
- Balão de fala
- Seta para a direita
- Seta para baixo
- Conector reto
- Conector com seta
- Conector em cotovelo
- Conector em cotovelo com seta
- Chave esquerda
- Chave direita
- Estrela
O PPT Productivity também facilita a adição de formas não padrão ao PowerPoint, incluindo Harvey Balls, Chevrons, Grandes Triângulos Retângulos, Círculos desenhados à mão e mais.
Note que formas como os chevrons e o triângulo retângulo aparecem em azul nos botões de recursos na Barra de Ferramentas de Formato, mas as formas são coladas no seu slide do PowerPoint usando as cores do tema da sua apresentação.
Dica de produtividade
Se você tiver outras formas ou estruturas personalizadas que reutiliza com frequência, o recurso Biblioteca de Slides do PPT Productivity permite que você salve e nomeie formas ou slides inteiros e os encontre rapidamente para reutilização fácil.
Procurando mais formas, como setas curvas no PowerPoint? A Biblioteca de Slides do PPT Productivity inclui 200+ formas e slides nas Bibliotecas para Download.
Teclas de atalho
Todos os recursos do PPT Productivity podem ser usados através da Teclas de Atalho Personalizáveis para PowerPoint. Você pode atualizar as teclas de atalho para qualquer combinação disponível preferida, mas para começar, o PPT Productivity definiu as seguintes teclas de atalho padrão para inserir formas comuns:
- Inserir caixa de texto no atalho do PowerPoint: Alt+Shift+X
- Inserir retângulo no atalho do PowerPoint: Alt+Shift+R
- Inserir oval no atalho do PowerPoint: Alt+Shift+O
- Inserir linha reta no atalho do PowerPoint: Alt+Shift+L
- Inserir seta reta no atalho do PowerPoint: Alt+Shift+A
- Inserir seta para a direita no atalho do PowerPoint: Alt+Shift+I
- Inserir chave direita no atalho do PowerPoint: Alt+Shift+B
- Inserir estrela no atalho do PowerPoint: Alt+Shift+S
Chamada / Balões de Fala
Adicione facilmente formas de balão de fala e balão de chamada aos slides do PowerPoint com um único clique, usando o PPT Productivity add-in para PowerPoint.
A barra de ferramentas de formatação do suplemento PPT Productivity PowerPoint inclui balões de fala comumente usados para que você possa adicionar formas de balão de fala aos slides do PowerPoint com um único clique. Por que os balões de fala são adicionados a uma apresentação? Caixas de destaque ou balões de fala são tipicamente usados para destacar um ponto em um slide do PowerPoint ou fazer uma anotação. Caixas de destaque são usadas tipicamente para destacar informações.
Balões de fala podem ser usados para sugerir fala ou conversa, mas também podem ser usados da mesma forma que balões de fala. As formas de balão de fala retangulares arredondadas e retangulares do PowerPoint são frequentemente usadas como balões de fala. Existem sete formas diferentes de balão de fala para escolher:
- Balão de Fala Retangular Arredondado
- Balão de Fala Retangular
- Balão de Fala Oval
- Balão de Fala de Nuvem
- Balão de Fala de Linha Reta
- Balão de Fala de Linha Curva
- Balão de Fala de Linha Duplamente Curva
O botão de recurso de balão de fala do PowerPoint do PPT Productivity por padrão mostra a última forma de balão de fala que você inseriu, para que ele seja configurado para o seu favorito. Mas há sete formas diferentes de balão de fala acessíveis a partir da seta suspensa no botão de recurso Inserir Balões de Fala.
Chevrons
Adicione Chevrons ou Setas de Bloco aos slides do PowerPoint. Se você redimensionar ou recolorir a primeira seta de bloco ou chevron inserido, os chevrons subsequentes inseridos na sua apresentação do PowerPoint corresponderão à forma e cor atualizadas.
O PPT Productivity facilita a inserção de setas em slides do PowerPoint, incluindo a opção de uma seta em bloco (pentágono) para a primeira seta. Clique na funcionalidade de adicionar setas várias vezes para adicionar o número necessário de setas. Redimensione e recolora a primeira seta e as setas subsequentes adicionadas ao slide serão inseridas no tamanho e cor correspondentes. Ou atualize a formatação uma vez que todas as setas estejam inseridas - as setas são agrupadas à medida que você as adiciona, para facilitar a formatação. As setas no PowerPoint padrão são difíceis de espaçar (porque a seta padrão do PowerPoint é um retângulo remodelado). Para um layout preciso, as setas do PPT Productivity podem ser espaçadas uniformemente a distâncias especificadas usando o recurso Definir Espaçamentos Horizontais do PPT Productivity.
Dica de produtividade
Se você preferir layouts de slides de chevron pre-formatted, ou estiver procurando por setas circulares no PowerPoint ou modelos de slides com setas, você pode baixar a biblioteca de Setas e Fluxos do PowerPoint através da Biblioteca de Slides. Procurando por modelos de fluxo de processo do PowerPoint? Há também uma biblioteca de Cadeias de Valor e Processos. Todas as bibliotecas disponíveis para download estão incluídas na licença das Ferramentas Avançadas do PPT Productivity (incluindo testes gratuitos). Leia mais sobre os Slides e Formas Disponíveis para Download para PowerPoint.
Círculos Desenhados à Mão
Adicione facilmente formas de Círculo Desenhado à Mão ao seu slide do PowerPoint. A forma de círculo do PPT Productivity imita uma anotação desenhada à mão em um slide, por exemplo, para adicionar foco ou circular texto para sugerir uma preocupação ou correção necessária. O círculo pode ser adicionado em vermelho, laranja, amarelo ou verde, ou atualizado para cores personalizadas.
Este recurso facilita a adição de uma forma de círculo desenhada à mão ao seu slide. A forma é um círculo ou oval aberto - a aparência é de um laço à mão livre, de modo que parece que você circulou texto no PowerPoint (ou uma imagem ou forma - a forma de círculo desenhada à mão pode ser usada em qualquer coisa!).
O botão do recurso Círculo Desenhado à Mão, por padrão, mostra a última cor de círculo usada, mas ao clicar você verá uma opção de menu suspenso com todas as cores.
Uma vez adicionado ao slide, ele se comporta como uma forma normal - você pode distender, recolorir, aumentar ou diminuir os círculos desenhados à mão. Para recolorir seus Círculos Desenhados à Mão, vá para Configurações > Cores na Faixa de Opções do PPT Productivity. Você pode selecionar suas cores preferidas para as opções de círculo desenhado à mão.
Dica de produtividade
Se você está procurando mais formas desenhadas à mão para PowerPoint, confira também a Biblioteca de Gráficos Desenhados à Mão, que você pode acessar através da Biblioteca de Slides. Todas as Bibliotecas para Download do PPT Productivity estão disponíveis para download para qualquer usuário do Power Tools (incluindo aqueles na versão de teste gratuita).
Bolas de Harvey
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Como criar Harvey Balls no PowerPoint? Adicione Harvey Balls de tamanho padrão 1/4, 1/2, 3/4, vazios ou cheios às apresentações do PowerPoint com o PPT Productivity. Ou escolha um Harvey Ball com preenchimento personalizado e insira um valor de % (por exemplo, insira 33% para um Harvey Ball preenchido em 1/3). Você pode facilmente alinhar, redimensionar e recolorir os Harvey Balls.
Como usar Harvey Balls? Os ícones Harvey Balls são tipicamente usados em apresentações do PowerPoint para denotar status. Harvey balls (também conhecidos como tortas, luas, bolas de lua ou bolas de status) podem ser usados para rastreamento de status de projetos, avaliação de opções e mais. Os tamanhos padrão de Harvey Ball incluem 0%, 25%, 50%, 75% e 100%. O PPT Productivity também possui um recurso de Harvey Ball Personalizado que permite adicionar um Harvey ball de qualquer tamanho (basta especificar um número entre 0-100). Clique no recurso Harvey Ball na Barra de Formatação do PPT Productivity e o Harvey Ball selecionado será inserido nos seus slides do PowerPoint como formas. Ao contrário de algumas outras soluções de Harvey Ball para PowerPoint, o PPT Productivity não usa uma fonte de Harvey Ball. Se você inserir Harvey Balls na sua apresentação do PowerPoint usando o PPT Productivity, os Harvey Balls serão exibidos corretamente para qualquer usuário visualizando a apresentação. As cores dos Harvey Balls podem ser facilmente alteradas. Por padrão, os Harvey Balls serão adicionados ao seu slide do PowerPoint na cor padrão do seu modelo, mas você pode personalizar para qualquer cor (e pode compartilhar sua cor personalizada de Harvey Ball com colegas usando o recurso Compartilhar Configurações). Uma vez inseridos na sua apresentação, os Harvey Balls se comportam como formas. Altere facilmente a cor dos Harvey Balls do PowerPoint ou aumente o tamanho das bolas. Alinhe facilmente os Harvey Balls no seu slide do PowerPoint usando os atalhos de alinhamento do PPT Productivity ou os recursos padrão de alinhamento do PowerPoint. Os Harvey Balls podem ser adicionados ao seu slide usando os botões Harvey Ball na Faixa de Opções do PPT Productivity ou o botão Harvey Ball na Barra de Formatação (ou, se preferir, você pode adicionar o recurso Harvey Ball ao QAT do PowerPoint). Quando você clica para adicionar um Harvey Ball do PPT Productivity a uma tabela do PowerPoint, o Harvey Ball será incorporado na tabela e pode ser alinhado e redimensionado junto com o conteúdo da tabela. Leia mais sobre Harvey Balls para tabelas do PowerPoint
Dica de produtividade
Atualize facilmente os Harvey Balls no PowerPoint. Se você selecionar uma ou mais Bolas no seu slide antes de clicar no botão, os Harvey Balls selecionados serão atualizados. Procurando um modelo de Gráfico Harvey Ball? Os Slides e Formas para Download do PPT Productivity incluem modelos de Gráfico Harvey Ball no PowerPoint, modelos de tabela Harvey Ball e mais.
Teclas de atalho
Todos os recursos do PPT Productivity podem ser usados através das Teclas de Atalho Personalizáveis para o recurso do PowerPoint. Você pode adicionar teclas de atalho para Harvey Balls (você pode adicionar teclas de atalho separadas para inserir Harvey Balls com 1/4 de preenchimento, 1/2 de preenchimento, 3/4 de preenchimento, completo e vazio).
Você também pode definir uma Tecla de Atalho Personalizável para alternar os preenchimentos de Harvey Ball. Clique em qualquer Harvey Ball que você já tenha adicionado a um slide e, em seguida, alterne entre as opções padrão de preenchimento de Harvey Ball.
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Criar Mini Slides
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É fácil inserir miniaturas de slides em apresentações do PowerPoint como imagens com o PPT Productivity.
Minislides são uma ótima maneira de resumir o trabalho ou de se referir brevemente a apresentações relacionadas, slides anteriores ou fases futuras do trabalho. Slides em miniatura do PowerPoint são imagens de outros slides incluídos em um slide de uma apresentação.
Você não precisa recortar slides para criar uma imagem deles. O recurso Criar Mini Slides do PPT Productivity cola o conteúdo da sua área de transferência como imagem de slide(s) em miniatura. Os Mini Slides são organizados em um layout de auto-sized quando inseridos na sua apresentação (ou layout em Cascata se você clicar com CTRL).
O layout é determinado pelo número de slides na área de transferência. Observe que, ao colar vários slides, o recurso Mini Slides irá auto-align e dimensionar dentro do limite de texto do design do seu slide.
Dica de produtividade
Para substituir a forma selecionada atual, CTRL-clique para sobrescrever sem aviso.
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Mover para Vários Slides
Reorganize rapidamente formas no PowerPoint para separar em vários slides.
Você tem um slide com vários ícones ou objetos e quer separá-los em vários slides? Este recurso separa um slide com vários objetos, colocando cada um em um slide do PowerPoint separado (adicionando slides à sua apresentação). Basta selecionar o slide com os objetos e clicar no botão Mover para vários slides. Cada objeto selecionado agora será reorganizado para aparecer em slides separados na sua apresentação do PowerPoint e os objetos serão centralizados em cada novo slide. O recurso de mover para vários slides do PPT Productivity é perfeito para fazer apresentações de fotos. Basta inserir um grande número de fotos em um único slide da pasta relevante e usar o recurso de mover para vários slides para separá-las, cada uma em um slide único. Incrível economia de tempo!
Triângulo Centralizado para a Direita
Adicione facilmente um grande triângulo voltado para a direita ao centro do seu slide do PowerPoint. O recurso de inserção de triângulo do PPT Productivity cola o triângulo nas cores do tema do seu modelo se você estiver usando um modelo com a cor Realce do Tema 1 do PowerPoint (o triângulo será inserido na cor azul se a cor Realce 1 do tema do seu modelo for branca ou transparente).
Este recurso facilita a adição de um grande triângulo voltado para a direita no centro do seu slide. Triângulos voltados para a direita no centro dos slides são comumente usados em apresentações de consultoria de gestão entre duas caixas de texto ou gráficos, para apresentar conclusões ou inferências entre as informações de cada lado.
Dica de produtividade
Procurando modelos de layout de slides para destacar conclusões ou opções? As Bibliotecas para Download do PPT Productivity incluem mais de 2000 formas e slides que você pode baixar para reutilização fácil através da Biblioteca de Slides.
Indicadores de Status
Adicione facilmente indicadores de status ao PowerPoint. Você pode adicioná-los em qualquer lugar no seu slide, mas quando adiciona indicadores de status a uma tabela do PowerPoint, eles se incorporam à tabela e se movem com a célula à medida que os tamanhos das linhas ou colunas da tabela são ajustados.
Os indicadores de status incluem:
- Setas direcionais: seta para cima, seta de tendência para cima, seta para baixo, seta de tendência para baixo, seta de tendência inalterada
- Sinais de Mais e Menos
- Marca de seleção / Verificação e Cruz
- Bolas de status Positivo, Neutro e Negativo (por exemplo, ótimo para relatórios de status de semáforo no PowerPoint)
Por padrão, os indicadores de status para PowerPoint são coloridos em vermelho, âmbar e verde. Você pode personalizar as cores para usar as cores do tema do seu modelo (ou quaisquer outras cores). Os indicadores de status redimensionam ao arrastar quando fora da tabela (eles se comportam como formas do PowerPoint) ou dentro da tabela ajustando o tamanho da fonte.
Trabalhando com uma equipe? Você pode personalizar a configuração dos seus indicadores de status e exportar essa configuração (junto com muitas outras configurações) para compartilhar com colegas, para que sua equipe tenha a mesma configuração. Leia mais sobre compartilhar configurações do PPT Productivity em uma equipe.
Dica de produtividade
Tem um indicador de status personalizado diferente que prefere usar? Lembre-se de que pode salvar formas e slides personalizados na sua Biblioteca de Slides para PowerPoint para reutilização fácil.
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